L’EDI logistique permet d’optimiser sa supply chain, autrement dit sa chaîne d’approvisionnement globale. L’objectif est souvent de chercher le meilleur ratio entre taux de service et réduction des coûts. La mise en place des flux EDI standardisés est une solution logistique qui permet d’améliorer ces deux points, et de cette manière, vous apporter une meilleure rentabilité, et une meilleure productivité. Vous l’avez compris, votre performance logistique en est nettement améliorée.
Découvrez comment utiliser l’Échange de Données Informatisé comme levier de performance dans votre supply chain management avec l’EDI logistique.
Bien codifier son EDI logistique pour tracer, tout au long de votre supply chain
Les standards d’identification sont indispensables pour automatiser votre gestion des flux (flux informatiques et flux de transport). Ils vous permettent de suivre les produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Les unités logistiques et les unités consommateurs sont identifiées à la source, à l’aide d’un code-barres et sont associées si besoin au numéro de lot ou de série.
En établissant les liens entre ces codes, vous assurez une traçabilité fiable du début à la fin de la chaîne.
Le GTIN ou Global Trade Item Number
Le Global Trade Item Number (souvent appelé code EAN) est le code d’identification des unités consommateurs.
Il est composé de 13 chiffres, et on le représente sous forme de code-barres sur les étiquettes.
Un code EAN peut aussi marquer les colis et cartons. Dans ce cas, il doit être différent du code EAN des produits finis.
Conseil : pour éviter les rejets, toute création et modification de GTIN doit être connue par votre client avant la livraison des biens.
Le SSCC ou Serial Shipping Container Code
Le Serial Shipping Container Code est la carte d’identité des unités logistiques.
Ce code est composé de 18 chiffres et répond à une norme internationale. Il identifie de manière unique les caisses, palettes et colis.
Le code SSCC peut être transposé dans un code-barres GS1-128 ou une étiquette EPC/RFID pour reconnaître et suivre avec agilité les unités d’expédition de façon informatisée.
Conseil : dans le cas de sous-traitance ou prestation logistique, c’est le créateur de l’unité d’expédition qui attribue le code SSCC.
Le GLN ou Global Location Number
Le Global Location Number permet de déterminer les lieux.
Ce code de 13 chiffres vous permet d’identifier, sans confusion possible, les différents acteurs de votre supply chain (usine, entrepôt, siège social, plateforme logistique, prestataires). De fait, il apparait en clair dans votre EDI logistique.
L’étiquette logistique
L’étiquette d’expédition rassemble l’ensemble de ces codes. Elle est divisée en 3 parties : les informations sur le produit, sur le client et sur l’expédition / les modes de transport.
Scannée aux différentes étapes de la chaîne logistique, elle permet de reconnaître les produits sans aucune ambiguïté et de tracer leurs mouvements. Ceci permet également d’estimer les délais de livraison exacts.
L’utilisation du standard GS1 pour éditer les étiquettes permet leur lecture et leur réutilisation par l’ensemble des acteurs de la chaîne logistique globale.
Conseil : optez pour un système d’impression et de lecture automatique des étiquettes logistiques. Des règles précises existent pour une lisibilité optimale de vos étiquettes et codes-barres afin d’éviter les erreurs, les retards ou les litiges.
Optimiser la livraison avec l’EDI logistique
L’automatisation des échanges d’informations depuis votre système d’information (ERP ou WMS) est une véritable valeur ajoutée. En effet, elle vous apporte des gains en temps et en fiabilité. D’autant plus que cela est indispensable pour améliorer votre relation client, et pour livrer vos biens de manière optimale.
Intérêt du message DESADV
Le DESADV est l’Avis d’Expédition Electronique. Il décrit le contenu de la livraison. C’est l’élément essentiel pour simplifier et fluidifier les livraisons lors de l’export.
On a usage de dire qu’il est envoyé « au cul du camion », c’est-à-dire à la fermeture des portes de l’expédition.
Ce message EDI reprend en détail les informations des expéditions, et liste les codes SSCC réellement expédiés. Il informe donc le destinataire de ce qu’il va recevoir et vous permet de préparer la facture. Il n’y a plus qu’à scanner les unités logistiques à réception de la marchandise pour faire le rapprochement.
Fluidité et fiabilité à réception grâce à l’EDI logistique
Avec l’EDI et l’étiquette standard, les unités d’expédition sont scannées et identifiées de façon unique. Le gain de temps à réception est considérable : plus de saisie manuelle, plus de ré-étiquetage et les contrôles sont automatisés.
Les camions sont déchargés plus rapidement : le temps moyen d’une réception passe de 1h en traitement manuel à 30 minutes avec l’EDI ! (Selon GS1)
La remontée d’information au donneur d’ordre est plus précise et plus fiable. L’étiquette logistique assure le lien et la cohérence entre les flux de marchandises et les flux d’information.
Le marquage des unités d’expédition et des cartons facilite l’éclatement à la réception des marchandises de flux tendus, notamment pour les palettes hétérogènes et alloties.
Transport et chaine de d’approvisionnement logistique
Pour répondre aux exigences du marché, les secteurs de la logistique et du transport routier sont continuellement soumis aux nouvelles technologies.
Ceci associé à un système EDI logistique optimal, les chaînes logistiques gagnent en performance. La vision sur le niveau des stocks des entrepôts est meilleure. Le service est plus transparent et rapide pour le client final, qui s’y retrouve au niveau de ses coûts.
Les messages EDI ORDERS, HANMOV, INSDES, DESADV, RECADV, IFCSUM, IFTSTA et INVRPT permettent la visibilité totale sur la chaîne logistique globale.
Conseil : pour une meilleure gestion des stocks et le contrôle des flux logistiques, pensez à la mise en place de flux EDI entre donneur d’ordre, prestataire logistique et l’entreprise de transport (transporteur).
L’EDI et les standards de codification sont essentiels pour l’optimisation de votre supply chain, notamment dans le cadre d’une démarche de Juste-A-Temps (JAT). L’échange d’informations fiables en temps réel, souvent en 24/7, apporte visibilité, flexibilité et réactivité afin de vous garantir une meilleure satisfaction client et réduire les coûts de votre chaîne d’approvisionnement. C’est donc un élément indispensable de votre gestion logistique !
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