Qu’est-ce qu’un logiciel de passerelle B2B ?

Le logiciel de passerelle B2B est au cœur de la dématérialisation du monde des entreprises. La digitalisation de l’économie révolutionne la façon dont les entreprises communiquent et échangent des informations entre elles. Les flux de données sont de plus en plus nombreux, volumineux et complexes. L’efficacité opérationnelle des entreprises exige une intégration des flux de données dans leurs systèmes d’intégration en toute sécurité et fiabilité. Pour relever ce défi, les logiciels de passerelle B2B permettent de connecter des systèmes hétérogènes entres eux. Reste aux entreprises de s’adapter à la transformation numérique de l’économie.

Dans cet article, découvrez :

  • Ce qu’est un logiciel de passerelle B2B ;
  • Sa fonction ;
  • Et enfin, quand et comment l’utiliser.

Composants essentiels des échanges électroniques interentreprises

Les logiciels de passerelle B2B (Business to Business) sont des solutions qui permettent à plusieurs systèmes d’information (SI) de communiquer. Leurs fonctionnalités rendent possibles les échanges ainsi que les mises à jour des données. Ils prennent en charge les principaux protocoles de communication utilisés par l’industrie et le commerce et recourent aux formats standards d’échange de données afin d’être interopérables avec tout système d’information.

Qu’est-ce qu’un logiciel de passerelle B2B ?

Le logiciel de passerelle interentreprises est un ensemble d’outils qui permettent de gérer des flux de données entre applications métiers. 

En interne, le logiciel de passerelle B2B rend possible la synchronisation des données entre les applications métiers sur sites, les solutions en cloud et les solutions mobiles utilisées par l’entreprise.

En externe, le logiciel de passerelle B2B permet aux applications métiers de l’entreprise de communiquer avec l’extérieur en envoyant et en recevant des informations. Il permet de gérer les flux de données commerciales et d’intégrer les systèmes d’information des partenaires commerciaux avec celui de l’entreprise.

En résumé, les logiciels de passerelles B2B peuvent être utilisés en interne pour l’information circulant dans l’entreprise mais aussi en externe pour les transferts et la synchronisation des données avec les partenaires commerciaux : clients, fournisseurs, marketplaces, transporteurs, plateformes logistiques, etc.

Différentes fonctions

Le logiciel de passerelle B2B permet aux entreprises de transférer et synchroniser des données ainsi que de valider des processus métier et d’effectuer des mises à jour de données.

Transfert de données, de fichiers : 

Envoi de catalogues, tarifs, spécifications produit, etc.

Mises à jour en temps réel :

Mises à jour de stock, mises à jour des carnets de commandes, etc.

Synchronisation de données entre logiciels métier et bases de données :

Synchronisation des fichiers clients entre CRM, gestion commerciale et comptabilité, synchronisation des stocks disponibles entre la gestion commerciale et les sites marchands, etc.

Quelles spécificités techniques ?

Pour connecter l’ensemble des partenaires commerciaux de l’entreprise et assurer l’interopérabilité des systèmes, les logiciels de passerelle B2B répondent aux exigences de normalisation et de standardisation :

Prise en charge des protocoles de communication

Pour répondre à toute demande d’intégration d’un nouveau partenaire, les logiciels de passerelle B2B prennent en charge la plupart des protocoles de communications utilisés : AS2, AS4, FTP, HTTP, etc.

Conformité aux standards d’échange électronique de données

Les logiciels de passerelle B2B sont aussi compatibles avec les principales normes de format de données, EDIFACT, XML, cXML, utilisées pour les échanges de documents commerciaux par voie électronique.

Les passerelles B2B utilisent un moteur de conversion des documents d’un format à l’autre. Ils proposent également des écrans de mappage pour visualiser les relations et les correspondances entre les données sources et les données cibles.

Bibliothèque de connecteurs applicatifs

Pour pouvoir être rapidement déployés à moindre coût, les logiciels de passerelle B2B disposent de bibliothèques de connecteurs et d’adapteurs permettant de se relier avec les principales sources de données de l’entreprise :  bases de données, logiciels de gestion, plateforme EDI, applications mobiles, etc.

Gestion de la sécurité : droits et autorisations d’accès, chiffrement des données

Les données transitant par les logiciels de passerelle B2B sont souvent des données commerciales et financières ayant une nature stratégique et confidentielle. Il est nécessaire que les logiciels de passerelle B2B répondent aux exigences de sécurité, de contrôles d’accès et de chiffrage des données en transit.

Paramétrage des règles de validation des données

Les logiciels de passerelle B2B permettent aussi d’appliquer des règles métier, avec une modélisation graphique des flux de données entre applicatifs.

La traçabilité des transactions et la production des rapports d’activité

Et enfin, ils fournissent des tableaux de bord et des rapports d’audit permettant de superviser l’activité en temps réel et de déceler les erreurs et les anomalies.

Quand et pourquoi utiliser un logiciel de passerelle B2B ?

Les logiciels de passerelle B2B permettent le travail collaboratif au sein de l’entreprise entre ses différents services et avec ses partenaires commerciaux et logistiques. Ils permettent d’obtenir d’importants gains pour le développement des affaires grâce à leurs avantages opérationnels et stratégiques. Différents systèmes de logiciels de passerelle B2B permettent à chaque entreprise de trouver la solution qui lui convienne.

Les logiciels de passerelle B2B pour collaborer et communiquer

Les passerelles B2B transforment les échanges de données et d’informations entre les applications et les systèmes en des processus en temps réel. Les données jusqu’alors étaient échangées de façon intermittente par lot. Avec les logiciels de passerelle B2B, les données sont échangées en flux continu et au fil de l’eau.

Les passerelles B2B permettent d’extraire des informations des applications de l’entreprise, de les convertir dans des formats normés et de les transmettre aux partenaires commerciaux et logistiques en temps réel.

Pour exemple : les chaines hôtelières, les compagnies aériennes partagent leurs informations de réservations en temps réel avec les réseaux d’agences de voyages, les sites de réservation via des logiciels de passerelle B2B.

Les logiciels de passerelle B2B procurent des avantages opérationnels et stratégiques

Les organisations mettant en œuvre des logiciels de passerelles B2B obtiennent des avantages aussi bien opérationnels que stratégiques :

Des avantages opérationnels

Une information partagée fiable

L’unicité des sources de données permet de garantir l’exactitude et la fiabilité de l’information partagée. Il n’est plus utile de chercher une même information par différentes sources et de sélectionner la plus pertinente. Les bénéfices immédiats sont un gain de temps, une réduction des coûts ainsi qu’un meilleur service client.

La création d’automatismes de procédures

L’automatisation des processus permet des interactions en temps réel et de ce fait, une prise de décision rapide.

En termes de bénéfices, on retrouve une plus grande réactivité pour répondre aux demandes des clients, aux exigences de sécurité et de traçabilité des échanges commerciaux.

Des avantages stratégiques

La multiplication des canaux commerciaux

Les logiciels de passerelle B2B facilitent la connexion à l’entreprise de nouveaux partenaires pour étendre son réseau : nouveaux fournisseurs, nouveaux distributeurs, nouveaux clients, nouvelles marketplaces, etc.

Chaque nouveau partenaire est rapidement opérationnel après avoir connecté son système d’information via un connecteur de la passerelle B2B et ce, quelque soit son système informatique.

L’usage de la donnée

Le déploiement des logiciels de passerelle B2B rend l’usage de la donnée mature au sein des organisations. Pour les entreprises, une passerelle B2B est souvent la première marche pour mettre en place des politiques de gouvernance et de contrôle de la qualité de la donnée.

Quelles sont les différents logiciels de passerelle B2B ?

Différents systèmes ont la capacité d’être des logiciels de passerelle B2B. Nous les classerons en solutions d’échanges de données et solutions d’intégration :

Les solutions d’échanges

EDI, Echange de Données Informatisé

L’EDI permet des échanges de messages électroniques structurés entre partenaires commerciaux. Les points forts de l’EDI sont :

  • Sa popularité, l’EDI est utilisé par de nombreuses entreprises dans des secteurs clés de l’économie, l’automobile, la grande distribution, le transport, la logistique ;
  • Sa sécurité et sa fiabilité, l’EDI est un système d’échanges électronique mature qui fonctionne sur des réseaux sécurisés ;
  • Sa facilité de mise en œuvre, de nombreux prestataires EDI proposent des offres EDI adaptées pour tout type de besoin et d’entreprise.

MFT, Managed File Transfert

Le MFT est une solution de transfert de fichiers qui permet le transfert des documents électroniques de tout format, structurés ou non structurés.

Le MFT apporte au transfert de données des fonctionnalités de sécurité :

  • Cryptage des données transmises ;
  • Gestion des droits d’accès des utilisateurs ;
  • Garantie de non-répudiation lors des transferts.

Les MFT sont tout particulièrement adaptés aux transferts de documents sensibles. Ils s’intègrent facilement au Système d’Information de l’entreprise via des API.

Les solutions d’intégration

EAI, Entreprise Application Integration

Un EAI est une solution de gestion de flux de données entre applicatifs. Dans un Système d’Information, l’EAI permet à toutes les applications connectées de partager la même source de donnée. Pour chaque donnée, il est défini une unique source. L’EAI diffuse ensuite la donnée source auprès des applications qui en font la requête. Les connecteurs EAI sont bidirectionnels, toute application peut émettre et recevoir des informations.

ESB, Enterprise Service Bus

Un ESB est une évolution technologique des EAI. Un ESB est un bus auquel toutes les applications sont connectées via des Web Services ou des API. Dès lors, les applications peuvent interagir entre-elles en temps réel. Les ESB permettent des échanges d’informations à fréquence élevée. Les ESB sont utilisés pour la mise en œuvre des architectures orientées services (SOA).

API, Application Protocol Interface

Les API sont des programmes qui permettent à des applications de partager des ressources. La principale utilité des API est d’aller chercher et d’exposer des données dans une application ou une base de données qui dès lors pourront être affichées et interprétées.

Contexte : une application A interroge une application B via une API. A envoi une requête à B dans un format attendu, B répond selon des conditions préalablement définies. 

Pour exemple : un site marchand interroge un stock disponible ; une fonction de paiement demande une autorisation bancaire.

Le logiciel de passerelle B2B au cœur de la dématérialisation du monde des entreprises

Dans une économie digitale, les systèmes d‘information des entreprises doivent communiquer avec des applications dans le cloud, avec des applications mobiles et bientôt avec des objets connectés. 

Les logiciels de passerelle B2B rendent les systèmes d‘information communicant avez n’importe quel autre système d’information tiers et permettent de mener les opérations commerciales de façon dématérialisée en toute sécurité.

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Qu’est-ce qu’un protocole EDI ?

La transformation numérique des entreprises accroît les flux de données numériques internes et les échanges de données interentreprises. Pour cela, les solutions EDI recourent à des protocoles d’échange de données. Mais qu’est-ce qu’un protocole d’échange de données informatisé (EDI) ?

Dans cet article, découvrez :

  • Le fonctionnement d’un protocole d’échange de données informatisé ;
  • Les principaux protocoles EDI ;
  • Les cas d’usages qui les différencient.

Que veut dire EDI ?

L’Échange de données informatisé ou Electronic data interchange correspond à un échange informatisé de documents entre une entreprise et ses partenaires commerciaux.

Toutes les solutions EDI et les solutions d’intégration de données, telles les EAI et ETL, utilisent des protocoles d’échange de données qui régissent les modes et règles de transmission des informations.

A quoi servent ces protocoles ?

Ces protocoles permettent :

  • De fluidifier et de fiabiliser les échanges ;
  • Qu’aucune donnée ne soit altérée par des pertes d’octets ;
  • Que le fichier numérique reçu soit l’exacte image du fichier envoyé.

Protocole d’échange de données informatisé (EDI) : définition

Pour que deux systèmes, un émetteur (client) et un récepteur (serveur), puissent travailler ensemble en échangeant des messages, il est nécessaire :

  1. Qu’une communication physique puisse être établie entre les deux systèmes par différents moyens : réseau local, VPN, réseau VAN, Intranet, Internet, etc.
  2. Que les données échangées soient dans un format lisible et interprétable par le client et le serveur : texte, CSV, XML, EDIFACT, format propriétaire, etc.
  3. Que les données envoyées soient reçues sans perte d’octets, sans erreur, sans duplication et dans l’ordre dans lequel elles ont été envoyées.

Un protocole d’échange de données (EDI) permet de satisfaire ce dernier point. Il dicte les règles de communication entre les deux systèmes, client et serveur et contient une spécification des différentes règles et procédures à suivre pour émettre et recevoir les données et les codes de langage permettant de communiquer.

Comment fonctionne un protocole d’échange de données (EDI) ?

La méthode pour garantir un bon transfert de données entre un émetteur et un récepteur est de retourner un accusé de réception et de renouveller l’envoi des données si cet accusé n’arrive pas dans le délai imparti pour accuser réception.

Un protocole d’échange de données traite tous les types de données quel que soit le format des messages échangés. Le protocole est un ensemble de règles formelles qui régissent :

  • Le séquençage des flux d’octets ;
  • La temporisation entre les émissions et les réceptions ;
  • Le contrôle des erreurs à travers le réseau.

Comment ça marche ?

Les données sont transmises par paquets entre l’émetteur et le récepteur. Le rôle du protocole est :

  • De garantir que tous les paquets de données arrivent à leur destinataire ;
  • De garantir la lisibilité et l’interprétabilité du fichier ou du message reçu à la fin de la transmission par l’application métier destinatrice.

Pour cela, le protocole ajoute aux différents paquets transmis des informations complémentaires tels que des numéros de séquences et des éléments de contrôles. Ces informations permettent au système récepteur de vérifier la qualité des données reçues et de les replacer dans l’ordre pour reconstituer le message reçu. Il retourne un accusé de réception ou un code d’erreur défini par le protocole pour signifier « ok » ou « défaillance de transmission ».

De plus, pour sécuriser les transmissions et les protéger de fuites de données accidentelles ou volontaires, de nombreux protocoles ajoutent des mesures de sécurité telles des procédures d’authentification et de cryptage.

Pour résumer les protocoles d’échanges de données permettent :

  • D’ouvrir une session de communication et de la maintenir ouverte ;
  • De contrôler que les données envoyées soient bien reçues ;
  • De gérer les erreurs de transmission et répéter l’envoi jusqu’à réception des données ;
  • De mettre en place des mesures pour sécuriser les transferts de données contre les pertes de données et les actes malveillants : authentification des parties, chiffrement des données.

Quels sont les protocoles utilisés dans l’EDI ?

Choisir le bon protocole d’échange de données (EDI) nécessite de prendre en compte les environnements techniques et métiers. Citons les principaux protocoles et méthodes utilisées dans l’EDI et les solutions d’intégration de données.

FTP

FTP, File Transfer Protocol, est le protocole d’échange de fichiers natif sur les réseaux TCP/IP. Facile à utiliser, il est aujourd’hui déconseillé en raison de ses faiblesses en termes de sécurité. Il reste cependant utilisé en interne pour des transferts manuel de fichiers du fait d’être un standard TCP/IP et facile d’usage.

FTP/S

File Transfer Protocol Secure est une version de FTP. FTP/S prend en charge les chiffrements TLS (Transport Layer Security) et SSL (Secure Sockets Layer). Ce qui permet de sécuriser les transferts FTP.

SFTP

Secure File Transfer Protocol utilise FTP et SSH, Secure Shell. SSH va permettre d’établir un tunnel sécurisé de connexion entre le client et le serveur dans lequel les flux FTP passeront. SFTP est recommandé pour remplacer les FTP pour les échanges de fichiers et de messages EDI.

HTTP et HTTP/S

HyperText Transfer Protocol est utilisé essentiellement pour l’envoi et la réception de pages internet. HHP/S prend en charge SSL/TLS pour sécuriser et chiffrer les transactions sur Internet.

AS2 et AS4

AS pour Applicability Statement, AS2 et AS4 sont deux protocoles utilisés pour les échanges de données sur l’internet public.

Ils sont utilisés pour les transactions EDI. Leur avantage est de permettre d’établir une connexion rapide et fiable sans passer par des réseaux VAN trop souvent coûteux à utiliser.

Mais AS2 exige la mise en place de procédures de sécurité de part et d’autre pour isoler les accès AS2 : authentification, pare feu, DMZ, etc. Son fonctionnement impose une connexion permanente du destinataire des messages EDI, contrairement à AS4 qui fonctionne en push/pull.

AS4 est une évolution d’AS2 développée sur la base de Web Services pour les services de messagerie ebXML. AS4 dispose de capacité de notifications et de sécurité, WS-Security, absents sur AS2.

OFTP, OFTP2

L’Odette File Transfer Protocol version 2.0 est la dernière version de l’OFTP.

Odette, Organisation for Data Exchange by Tele Transmission in Europe, est à l’origine du protocole OFTP. En France, Odette est représentée par Galia, Groupement pour l’Amélioration des Liaisons dans l’industrie automobile. OFTP2 permet les transactions EDI sur l’internet public en proposant le chiffrement, la compression des données et la prise en charge de fichiers volumineux.

Les API

Les API, Application Programming Interface, sont des interfaces de programmation qui permettent de connecter :

  • des applications ;
  • des logiciels ;
  • des programmes ;
  • des sources de données.

Les API permettent ainsi des interactions et des échanges de données.

L’avantage des API est le temps réel. Elles permettent de synchroniser des données, d’interroger des bases de données et de retourner des statuts.

Nous pouvons distinguer deux principales catégories d’API :

  • Les API publiques : mises à disposition de tous par une organisation, une administration ou une entreprise qui souhaite partager des applications et des données avec des tiers. Ces API demandent une authentification avec une clef préalablement communiquée. L’Open Banking, Système Bancaire Ouvert, apparu avec la DSP2 de 2013 repose sur des API publiques qui permettent aux banques de partager leurs données clients avec d’autres acteurs du système financier. Ce qui permet, par exemple, aux entreprises et aux particuliers de consulter l’ensemble de leurs comptes bancaires sur une même page WEB.
  • Les API partenaires qui sont uniquement réservées et utilisées par des tiers autorisés. Exemples : une entreprise partage ses données client avec son prestataire marketing, le site e-commerce d’une entreprise partage son stock disponible avec Amazon.

Aujourd’hui, les cas d’usage des API sont nombreux :

  • Comme sur les sites marchands, elles exécutent les interrogations de stocks disponibles, la validation des codes promo et les demandes d’autorisation lors de paiement en ligne ;
  • Les Web Services proposés par les applications internet et mobiles sont basés sur des API ;
  • Les API sont aussi utilisés par les solutions d’intégration de données EAI, ESB, ETL : interrogation des données de références, partage et mises à jour de données en temps réel.

Expert de l’échange de flux de données depuis plus de 30 ans, Tenor vous accompagne dans vos projets de gestion de données, d’EDI et de facturation électronique.

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Qu’est-ce que le service d’annuaire proposé par le Portail Public de Facturation ?

Au 1er juillet 2024, toutes les entreprises seront inscrites dans l’annuaire central du Portail Public de Facturation. Cette inscription est indispensable pour recevoir toutes les factures électroniques qui leur sont adressées.

Dans cet article découvrez :

  • Ce qu’est l’annuaire central des entreprises et ce qu’il contient ;
  • Son fonctionnement ;
  • Et pour finir, comment être inscrit dans l’annuaire au 1er juillet 2024 et recevoir ses factures.

Qu’est-ce que l’annuaire ?

L’annuaire est une base de données centralisée et gérée par l’administration fiscale. Il est ouvert à tous les émetteurs de factures électroniques. L’annuaire est accessible via le Portail Public de Facturation pour consultation et demande de mise à jour.

L’objectif de l’annuaire est :

  • De garantir la fiabilité en matière de transmission des factures électroniques ;
  • De garantir la transmission des factures électroniques au bon destinataire ;
  • De facilité l’interopérabilité entre les différentes plateformes de dématérialisation.

L’annuaire permet pour chaque création et émission de facture de trouver :

  1. L’adresse exacte du destinataire de la facture qui est en charge du traitement des factures fournisseurs ;
  2. La Plateforme de Dématérialisation du destinataire de la facture afin de la router dans la bonne direction.

Que contient l’annuaire ?

L’annuaire contient toutes les informations sur les entreprises afin de leur adresser des factures par voie électronique. Pour garantir ce but, l’annuaire s’appuie sur cinq principes définis dans le cadre de l’obligation de la facture électronique :

  1. Centralisation : rassemble l’ensemble des acteurs concernés par la reforme (assujettis) dans un référentiel unique ;
  2. Interopérabilité́ : accessible aux utilisateurs habilités via toutes les plateformes partenaires (PPF, PDP) ;
  3. Précision : garantit un niveau d’information suffisant et à jour permettant le bon adressage des factures, des statuts et des données de facturation ;
  4. Sécurité́ : garantit la sécurité́ et la traçabilité́ des mises à jour des données contenues dans l’annuaire, notamment via la gestion des habilitations ;
  5. Identifiant unique : chaque ligne de l’annuaire a un code ligne d’adressage unique permettant aux entreprises émettrices de connaitre le niveau de maille de réception des factures par leurs clients et d’identifier les informations à mettre dans la facture. 

Les données de l’annuaire

L’annuaire contient 3 types de données :

  • Les informations « identification des entreprises » permettant d’adresser la facture au niveau le plus fin dans l’entreprise destinatrice ;
  • Les informations « identification plateforme » contenant les plateformes de dématérialisation utilisées en réception ainsi que les périodes de validité de chacune ;
  • Le troisième type de données est exclusivement destiné à la facturation BtoG, il permet la compatibilité ascendante avec l’annuaire de Chorus Pro.

Le niveau de maille de réception des factures

Chaque entreprise choisit le niveau de maille pour la réception de ses factures :

  • 1er niveau : le SIREN ;
  • 2ème niveau : le SIRET ;
  • 3ème niveau : un code de routage interne qui identifie le service en charge des factures fournisseurs. Le code routage peut être un GLN, ou un code service interne (exemples : ACHATGENERAUX, ACHATFRAIS, ACHATTRPS).

Au minima, l’identification de l’entreprise pour recevoir des factures repose sur le SIREN et contient une ligne générique. La ligne générique est utilisée lorsque aucune occurrence d’adressage n’est trouvée dans l’annuaire. Cela évite le rejet de facture.

Gestion à la maille SIREN
Ligne d’adressage

Structure à la maille SIREN

Gestion à la maille SIREN
Ligne d’adressage SIRENPPF ou PDP A

Structure à la maille SIRET

Gestion à la maille SIRET principal, ligne générique SIREN
Ligne d’adressage SIRENPPF ou PDP A
Ligne d’adressageSIRENSIRET principalPPF ou PDP B
Gestion à la maille SIRET, plusieurs SIRET, ligne générique SIRET principal
Ligne d’adressage SIRENSIRET principalPPF ou PDP A
Ligne d’adressage SIRENSIRET 1PPF ou PDP B
Ligne d’adressage SIRENSIRET 2PPF ou PDP C

Structure à la maille code routage

Gestion à la maille code routage, ligne générique SIREN
Ligne d’adressage 1SIRENPPF ou PDP A
Ligne d’adressage 2SIRENSIRET 1Code routage 1APPF ou PDP B
Ligne d’adressage 3SIRENSIRET 1Code routage 1BPPF ou PDP C
Ligne d’adressage 4SIRENSIRET 2Code routage 2APPF ou PDP D
Ligne d’adressage 5SIRENSIRET 2Code routage 2BPPF ou PDP E
Gestion à la maille code routage, ligne générique SIRET principal
Ligne d’adressage 1SIRENSIRET principalPPF ou PDP A
Ligne d’adressage 2SIRENSIRET 1Code routage 1APPF ou PDP B
Ligne d’adressage 3SIRENSIRET 1Code routage 1BPPF ou PDP C
Ligne d’adressage 4SIRENSIRET 2Code routage 2APPF ou PDP D
Ligne d’adressage 5SIRENSIRET 2Code routage 2BPPF ou PDP E

Comment fonctionne l’annuaire ?

L’annuaire est initié par l’AIFE, géré par le Portail Public de Facturation et consultable par :

  • les entreprises ;
  • les Plateformes de Dématérialisation Partenaires ;
  • les Opérateurs de Dématérialisation.

L’initialisation de l’annuaire

L’AIFE, Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat, assure l’initialisation de l’annuaire.

Dans une première étape, l’AIFE alimente l’annuaire avec les informations dont disposent les administrations : seule la ligne SIREN est active avec le Portail Public comme plateforme de dématérialisation. Les SIRET sont créés mais restent inactifs.

Dans une étape suivante, l’annuaire est enrichi et mis à jour :

  • Des données de la base de l’INSEE répertoriant les entreprises et leurs établissements ;
  • Des informations transmises par les Plateformes de Dématérialisation choisies par les entreprises, des gestionnaires qui utilisent le Portail Public.

La mise à jour de l’annuaire

Le maintien à jour de l’annuaire est effectué par :

  • L’AIFE avec les données transmises par l’INSEE et la DGFIP ;
  • Le Portail Public de Facturation à la demande des gestionnaires d’entités publiques ;
  • Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires pour le compte de leurs clients.

La consultation de l’annuaire

La consultation de l’annuaire est systématique pour chaque nouvelle facture :

  • L’entreprise émettrice consulte l’annuaire pour connaitre le niveau de maille d’adressage et le mentionner dans la facture ;
  • Le Plateforme émettrice consulte l’annuaire pour connaitre la plateforme du destinataire de la facture et adresser correctement la facture.

Pour la mise à jour des statuts cycle de vie, le routage des statuts est le même que celui de la facture traitée. Cela implique la conservation des informations de passage de la facture dans les différentes plateformes.

Comment être à jour dans l’annuaire au 1er juillet 2024 et recevoir ses factures ?

L’obligation au 1er juillet 2024 de réceptionner les factures électroniques implique d’être référencé dans l’annuaire central des entreprises. Avec des informations exactes et à jour pour recevoir les factures dans les délais et à la bonne adresse.

Il suffit dès lors de s’inscrire sur une Plateforme de Dématérialisation Partenaire. La Plateforme exigera la mise à jour de l’annuaire avec les informations communiquées pour l’adressage des factures.

Dès lors, vous recevrez vos factures électroniques via votre Plateforme de Dématérialisation. Les factures reçues vous seront remises soit à l’adresse électronique communiquée à la Plateforme, soit intégrées dans votre Système d’Information par EDI ou par API pour un traitement automatisé de votre facturation fournisseur.

Tenor : votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire

Tenor confirme sa candidature comme Partenaire PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et tend à être opérationnel dès le printemps 2023. Depuis plus de 30 ans, Tenor accompagne au quotidien les entreprises sur leurs projets de dématérialisation des factures. Remplissez notre formulaire de contact et échangez avec nos experts sur le sujet.