ORDER-X : Mise en place d’une norme commune pour les commandes électroniques

Order-X est un accélérateur pour le passage à la commande électronique. En effet, la généralisation du traitement électronique des commandes entre entreprises passe par la mise en place d’une norme commune. Une norme simple, accessible par toutes les entreprises de la plus petite à la plus grande, c’est l’objectif de la norme Order-X.

Dans cet article découvrez la norme Order-X. Quelles sont les modalités de sa mise en œuvre ? Comment Order-X est compatible avec les standards EDIFACT, UBL ? Quels sont ses atouts pour devenir une norme universelle ?

La norme Order-X

Order-X est une norme développée conjointement par le FNFE-MPE (Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques) et le FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland).

Order-X est construit sur le même modèle que les factures électroniques Factur-X. Soit un modèle de commande électronique dans un format hydride, décliné en différents profils de données.

Un message électronique lu par l’homme et la machine

Order-X est un format hybride ou mixte. C’est-à-dire c’est un fichier numérique lisible indifféremment par l’homme et par la machine.

Order-X
Logo Order-X

Une commande Order-X est représentée par :

Un fichier PDF

Le fichier au format PDF/A3 est la représentation visuelle de la commande. Le format A3 lui permet d’encapsuler des fichiers.

Un fichier XML

Le fichier XML incorporé dans le PDF contient les données de la commande sous forme structurés selon les spécifications de SCRDM (Supply Chain Reference Data Model) rédigé par UN/CEFACT.

Ainsi la commande Order-X reçu par voie électronique peut être traitée soit manuellement par ressaisie des informations du PDF. Soit traitée automatiquement par intégration des données contenues dans le XML.

Trois profils de données pour tous les cas métiers

Une hiérarchie de trois profils de données permet de couvrir les besoins des entreprises des plus élémentaires aux plus complexes. Ces trois profils sont en cohérence avec les profils de Factur-X.

Le profil BASIC

BASIC est destiné aux chaines d’approvisionnement simples. Il répond à un processus de commande standard à livraison unique, contient toutes les informations de base pour automatiser le traitement d’une commande :

  • Au niveau de l’entête : Date, Références Acheteur, Destinataire, Adresses, Identifiants SIREN/SIRET, TVA,
  • Au niveau de la ligne : Référence produit, Quantité, Prix unitaire, Total de ligne, Message pour un produit de substitution, une quantité partielle,
  • Au niveau du pied : Date de livraison ou d’enlèvement, Conditions de paiement, Totaux.

Le profil COMFORT

COMFORT complète le profil BASIC permettant des livraisons multiples avec des informations supplémentaires :

  • Au niveau de l’entête : Demandeur, Acheteur, Facturé,
  • Au niveau de la ligne : Référence de devis, Prix brut, Remise, Dates de livraison, Code TVA
  • Au niveau du pied : Conditions de livraison, Frais et Indemnités, Moyens de paiements, Codes TVA
  • Contenant des informations sur la TVA.

Le profil de données COMFORT de Order-X est conforme au modèle de données sémantique EN 16931 comme pour Factur-X COMFORT.

Le profil EXTENDED

EXTENDED permet de prendre en compte des processus logistiques complexes : plusieurs lieux de livraison ou d’enlèvement, des conditions d’allotissement ou d’entreposage particulières par produits, des quantités minimales et maximales, la répartition de la TVA …

EXTENDED est équivalent au profil COMFORT avec des zones de données supplémentaires à l’initiatif des partenaires commerciaux pour répondre des besoins logistiques spécifiques.

La mise en œuvre

Comme pour Factur-X, la mise en œuvre de la commande électronique ou e-ordering se fait à l’initiative de l’émetteur de la commande.

La génération des fichiers

Pour créer une commande électronique au format Order-X, il n’est pas nécessaire de changer d’ERP. Il suffit de continuer à imprimer les commandes achats dans un format PDF.

Le fichier PDF est converti en PDF/A3, dans lequel est intégré un XML nommé order-x.xml. Le XML contient l’ensemble des données attendues selon le profil BASIC, COMFORT ou EXTENDED.

Pour des fournisseurs acceptant des commandes dans des formats structurés autres que XML il est également possible d’intégrer au PDF/A3 :

  • Un fichier order-xedifact.edi pour une représentation au format EDIFACT de la commande,
  • Un fichier order-xubl.xml pour une représentation au format UBL de la commande.
Order-X Tenor, génération de fichiers

Les trois types de messages Order-X pour automatiser le processus de commande

Pour couvrir toutes les étapes d’un processus de commande, le format Order-X propose trois messages :

Le message ORDER

Il s’agit de la commande initiale de l’acheteur au vendeur.

Le message ORDER_RESPONSE

Message du vendeur à l’acheteur dans lequel le vendeur peut :

  • Accepter la commande,
  • Refuser la commande,
  • Proposer des amendements à la commande initiale y compris le remplacement par le produit de substitution.

Le message ORDER_CHANGE

Message de modification de la commande initiale émis par l’acheteur au fournisseur. Par ce message l’acheteur peut :

  • Accepter les modifications proposées,
  • Refuser les modifications proposées,
  • Annuler la commande.

Un message ORDER_CHANGE peut être émis avant réception d’un message ORDER_RESPONSE pour modifier la commande initiale. Plusieurs messages ORDER_CHANGE peuvent être échangés à la suite d’un ORDER.

Order-X - Messsage Order change | Tenor

La documentation

Comme pour Factur-X afin de rendre la norme Order-X accessible à toutes les entreprises. Les documentions et spécifications techniques sont publiques et disponibles sur le site du FNFE-MPE.

Pourquoi Order-X s’impose comme norme commune ?

Le format Order-X possède de nombreux atouts pour permettre aux petites et moyennes entreprises d’envoyer leurs commandes par voie électronique.

Order-X répond à trois exigences pour devenir une norme commune

Une exigence métier

Order-X est basé sur le modèle de données du SCRDM (Supply Chain Reference Data Model) rédigé par UN/CEFACT. Cela permet des échanges commerciaux transfrontières et intersectoriels. Les données d’une commande électronique au format Order-X seront toujours lisibles et interprétables.

Une exigence d’interopérabilité

Le format hybride avec un PDF/A3 permet d’inclure dans le message commande des représentations structurées de la commande en format EDIFACT, UBL. Cela permet d’envoyer des commandes Order-X via des réseaux EDI.

Une exigence d’accessibilité

Et enfin, et ce n’est le moindre des atouts de Order-X :

  • Order-X simplifie l’adoption de la commande électronique auprès des petites et moyennes entreprises,
  • Quand le vendeur impose des commandes électroniques auprès de ses clients, Orderr-X est une solution simple pour satisfaire à la demande,
  • Quand l’acheteur envoie des commandes Order-X, le destinataire n’est pas obligé d’avoir un équipement spécifique pour lire la commande, c’est le point fort d’un format hybride.

Order-X et Factur-X numérisent les échanges interentreprises

Avec le passage à l’obligation de la facture électronique pour toutes les entreprises à compter du 1er juillet 2024, Factur-X est en passe de s’imposer comme norme de la facture électronique entre entreprises. Avec Order-X les mêmes principes de fonctionnement que Factur-X sont répliqués pour envoyer des commandes fournisseurs par voie électronique.

Bien entendu Tenor vous propose des solutions EDI compatibles avec la norme Order-X. Elles permettent l’envoie automatisé de vos commandes directement depuis votre ERP. Contactez nos équipes pour valider votre besoin et lancer votre projet dès aujourd’hui!

Quels types de tests pour valider une plateforme EDI ?

Dans un système EDI, Echange de Données Informatisé, l’élément central est la plateforme EDI. La plateforme EDI doit toujours être opérationnelle et performante. Des bugs, des dysfonctionnements ont des impacts considérables et peuvent entrainer des pertes de chiffres d’affaires et des pénalités.

Seuls des tests permettent de valider le bon fonctionnement d’une plateforme EDI en toutes circonstances.

Dans cet article découvrons les différents types de tests utilisés pour valider une plateforme EDI.

Qu’est-ce qu’une plateforme EDI ?

Une plateforme EDI est une infrastructure composée de matériels, de logiciels proposant des services qui prennent en charge les échanges EDI d’une organisation.

Les fonctions d’une plateforme EDI

Une plateforme EDI doit permettre d’envoyer et de recevoir des messages EDI entre des applications métiers implantées sur des Systèmes Informatiques distincts.

La plateforme EDI doit :

  • Etre connectée avec le SI de l’entreprise et ses applications,
  • Traduire les documents commerciaux en messages EDI normés,
  • Valider la conformité des messages EDI,
  • Envoyer les messages EDI aux plateformes EDI de leurs destinataires,
  • Réceptionner des messages EDI, les traduire et les router vers les applications destinatrices.

Les modalités de mise en œuvre

La mise en œuvre d’une plateforme EDI en entreprise se fait de façon agile par différentes étapes :

  • Préparation des données internes : codifications communes en partenaires EDI, identifiants EDI des partenaires,
  • Réalisation des mapping : table de correspondance entre la structure des messages EDI et les documents émis ou reçus,
  • Paramétrage des communications entre les applications et le serveur EDI,
  • Tests avec les partenaires EDI de l’entreprise.

Tester une plateforme EDI

Une plateforme EDI est un système informatique qui comme tout système informatique doit être r tester avec sa mise en production et lors de changements techniques.

Quand tester une plateforme EDI

Une plateforme EDI est testée en différentes circonstances.

Avant sa mise en production

Pour valider :

  • Le fonctionnel, que la plateforme rend bien les services attendus,
  • Que la plateforme assure la montée en charge pour répondre aux pointes d’activités journalières ou saisonnières,
  • Qu’elle est performante, les messages sont délivrés dans les délais attendus,
  • Que la plateforme est bien sécurisée.

Lors de différents évènements

  • Modifications portant sur la plateforme :
    • Changement de l’environnement matériel (serveur, routeur, …)
  • Modifications d’applications métiers :
    • Migration d’une application métier,
    • Ajout d’une nouvelle application : ERP, TMS, WMS,
    • Changement de règles métiers dans une application,
  • Changement dans les règles de communication :
    • Nouveau certificat,
    • Nouvelle adresse de serveur,
    • Mise à jour d’un firewall,
  • Changements dans un mapping,
  • Ajout de nouveaux partenaires EDI.

Lors d’audits réguliers

Pour vérifier que la plateforme EDI fonctionne toujours correctement, tout particulièrement dans des situations critiques, et qu’aucune dégradation de service n’est constatée il faudra réaliser des tests de :

  • performance,
  • montée en charge,
  • sécurité.

Les différents tests

Différents types de tests sont effectués selon le nature des modifications impactant la plateforme EDI.

Des tests unitaires

Un test unitaire permet de vérifier qu’une fonctionnalité spécifique fonctionne comme prévu. Il s’agit de tester en particulier un changement de mapping, un nouveau message, une nouvelle règle métier.

Des tests de plateformes

Un test de plateforme permet de vérifier que la plateforme fonctionne correctement avec des flux de données en entrée et en sortie du réseau. Les tests de plateforme sont utilisés pour contrôler la montée en charge, la performance et la sécurité.

Des tests de bout en bout

Un test de bout en bout ou E2E (End to End) permet de vérifier que la plateforme fonctionne correctement entre l’application émettrice et l’application destinataire. Que la facture émise est bien arrivée dans le système comptable du destinataire.

Lors d’ajout d’un nouveau partenaire EDI, des tests de bout en bout, selon des scénarios préalablement établis sont obligatoires. Les messages « test » au format EDIFACT sont identifiés par le code test 1 dans le segment UNB.

Plateforme EDI - Tenor

Tous les tests sont pratiqués dans des environnements dédiés. Lors d’une phase de test il faut vérifier :

La validation

La validation permet de vérifier que les modifications effectuées apportent bien les changements attendus. Le testeur devra utiliser des scénarios de tests qui prennent en compte les différentes valeurs, des valeurs erronées, des cas limites.

La non-régression

La non-régression permet de vérifier l’absence d’effets de bord à la suite de modifications de la plateforme EDI ou à des changements dans son environnement.

  • Lors de la modification d’un message EDI, d’un mapping, il est nécessaire de contrôler que les différents flux qui les utilisent fonctionnent toujours correctement.
  • Lors d’un changement sur la plateforme EDI (changement de serveur, migration du traducteur, nouveau routeur, …) que les performances, la montée en charge et la sécurité ne sont pas impactées.

Des niveaux de tests différents selon le type de plateforme

Les entreprises utilisent différents types de plateformes EDI. Les niveaux de tests que mettent en œuvre les entreprises et leurs prestaires EDI sont différents selon le type d’EDI.

 Test métiersTest d’intégrationTest de la plateforme
EDI sur siteRecette des messages envoyés et reçusCommunication avec les applications du SIPerformance, Sécurité, Montée en charge
EDI hébergé ou SaaSRecette des messages envoyés et reçusCommunication avec les applications du SISous la responsabilité du prestataire EDI
WebEDIRecette des messages envoyés et reçusUn WebEDI n’est pas intégré au SI de l’entrepriseSous la responsabilité du prestataire EDI

Les gains de tester régulièrement sa plateforme EDI

Lorsque l’entreprise choisit l’EDI c’est : acquérir de nouveaux clients, gagner en productivité et en efficacité, sécuriser ses échanges commerciaux et financiers. Cela n’est possible et durable qu’avec une plateforme EDI toujours opérationnelle, performante et sécurisée.

Tester sa plateforme EDI est donc primordiale. En conséquence c’est systématiquement lors d’upgrade matériel, lors d’évolutions fonctionnelles et lors de migrations d’applications métiers. Mais également lors d’ajouts de partenaires EDI, par exemple. Régulièrement pour contrôler l’absence de dégradations de la performance, de la montée en charge, de la sécurité.

De fait, une stratégie de tests doit être définie conjointement entre l’entreprise et son prestataire EDI. Pour prévenir toutes sortes de dysfonctionnements et garantir un taux de service élevé des échanges EDI avec l’ensemble de ses partenaires EDI.

Tenor accompagne ses clients et leurs partenaires lors de la mise en œuvre de l’EDI. En effet que ce soit la validation EDI des sous-traitants ou Onboarding fournisseurs, comme la mise en œuvre d’un WebEDI les tests de validation EDI sont compris dans nos offres EDI. Contactez nos experts pour calculer le coût de l’EDI et lancer votre projet dès aujourd’hui.

AS4, quel intérêt pour les échanges EDI?

AS4 est un protocole d’échange de message. Il vient dans la continuité de AS2. La nature et l’intensité des échanges électroniques entre entreprises augmentent très rapidement. Pour toujours garantir la nécessité de sécurité et d’interopérabilité entre Système d’Information les normes de communication évoluent.

AS4 est le dernier de la série des protocoles AS, Applicability Statement. Sa promesse est d’être une norme ouverte pour des échanges sécurisés interentreprises. Et de prendre en compte les architectures orientées service.

Dans cet article découvrons ce qu’est le protocole AS4, son fonctionnement. Et les bénéfices qu’il apporte au déploiement de projets EDI.

Le protocole AS4

Les protocoles AS, Applicability Statement, ont été développés pour le transport de données sur internet. Ils répondent aux exigences de fiabilité et de sécurité des entreprises.

Les protocoles AS

Les différents protocoles AS1, AS2, AS3, répondent chacun à des besoins et des usages des entreprises pour les transferts de données et de documents. Ils privilégient la sécurité et la fiabilité de la transmission des messages. Ils s’appuient sur les différentes normes de transfert de données utilisées sur les réseaux TCP/IP et internet.

AS1 – SMTP

AS1 développé au début des années 90 est un protocole de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) qui permet l’envoi de fichiers en pièce jointe. Les fichiers peuvent être signés et cryptés. Un NDM, Notification de Disposition de Message, peut être retourné à l’expéditeur.

AS2 – HTTP – EDIINIT

AS2 créé en 2002 par l’IETF (Internet Engineering Task Force). Il est basé sur HTTP (Hypertext Transfer Protocol). Ce protocole permet de transporter des données structurées point à point sur le réseau internet entre un serveur et un client. AS2 a permis de passer de l’EDI à l’EDIINT, c’est à dire au transport de messages EDI sur le réseau internet. Et de s’émanciper des réseaux VAN ou RVA trop souvent coûteux pour les petites et moyennes entreprises.

AS3 – FTP

AS3 est une évolution d’AS2 basée sur FTP (File Transfer Protocol). Pour les entreprises, AS3 permet de sécuriser les transferts de fichiers via FTP. AS3 est utilisé par les solutions MFT. AS3 est aussi push-pull c’est-à-dire qu’il ne nécessite pas une connexion permanente contrairement à AS2.

AS4 = AS2 + Web Services + XML

Défini comme norme ouverte en 2013, AS4 a été développé par OASIS (organisation pour l’avancement des normes d’information structurée). L’objectif principal de cette nouvelle norme est d’améliorer l’interopérabilité des Systèmes d’Information des entreprises. Quelle que soit leur architecture SaaS, Hybride, On Premise. Et quelles que soient leurs logiciels utilisés.

Les caractéristiques de AS4 :

  • C’est un sur-ensemble de AS2, c’est à dire qui permet de s’adresser à des partenaires AS2 et AS4,
  • Basé sur les technologies SOAP (Simple Object Access Protocol) et WSDL (Web Services Description Language) pour une intégration interne,
  • De s’appuyer sur le protocole HTTP pour les transferts de données,
  • Echanger tout type de documents commerciaux : EDI, ebXML, gzip, …
  • Utiliser WS-Security pour une sécurité renforcée et le chiffrage des documents envoyés,
  • Sécuriser les transferts de données entre des solutions logiciels SAAS, implantées dans le cloud,
  • De rendre accessibles les échanges EDI à toutes les entreprises petites et moyennes via des Web Services.

Mode de fonctionnement

AS4 fonctionnement

L’émetteur et le récepteur utilise un MSH (Messaging Services Handler) ou gestionnaire de services de messagerie conforme aux spécifications AS4. Les MSH communiquent avec les applications métiers internes.

AS4, la structure du message

AS4 Structure de messages

Des avantages pour l’automatisation des échanges B2B

Pour les échanges de documents et d’informations commerciales entre entreprises, le protocole AS4 devient la norme.

Les principales raisons d’utiliser AS :

  • Simplification de l’intégration avec les logiciels métiers en utilisant des Web Services et des API,
  • Un haut niveau de sécurité,
  • Prise en charge de la norme ebXML,
  • Meilleure traçabilité des communications, permet d’être sûr que le destinataire a lu le message,
  • Pas de remise en cause des investissements effectués sur AS2.

AS4 est tout aussi parfaitement adapté pour les échanges de données et de documents entre les différentes plateformes d’applications SaaS. Il permet d’obtenir une interopérabilité entre les différents « Cloud ».

Le réseau PEPPOL qui rend AS4 obligatoire pour ses points d’accès, démontre les qualités de AS4 pour les échanges commerciaux et financiers. Pour de mêmes raisons de sécurité et aussi de souplesses d’utilisation et d’interaction entre applications métiers distinctes AS4 est adopté par de nombreux groupements professionnels dans les secteurs du transport et de l’énergie tels IATA (International Air Transport Association et ENSOG (réseau Européen des Gestionnaires de Réseau de Transport de Gaz)

Pourquoi choisir AS4 pour un projet EDI ?

Comme pour AS2, AS4 permet d’établir une connexion point à point pour le transfert de données. AS4 garantit la non-répudiation, l’authentification et l’identification de chaque partie.

Pour un projet EDI choisir AS4 de préférence à AS2 présente trois avantages pour les entreprises.

AS4 est un sur-ensemble de AS2

C’est-à-dire que la plateforme AS4 permet d’adresser des destinataires AS2. Vous n’imposez à vos partenaires EDIINT AS2 aucune migration vers AS4.

Un protocole plus moderne que AS2

Soit de bénéficier de nouvelles fonctionnalités non disponibles avec AS2 :

  • De la norme WS-Security pour la sécurité des échanges,
  • D’accusés de réception avec une signature numérique,
  • Du push et du pull, qui évitent que les destinataires soient toujours connectés pour être à l’écoute de messages à recevoir.

Un réseau de partenaires EDI plus dense

Ce protocole est plus simple et moins couteux à implémenter que AS2 dans les entreprises. En effet la mise en œuvre d’AS4 est plus simple et moins couteuse que la mise en œuvre de AS2. Pour assurer la sécurité les accès AS2 doivent être isolés des systèmes internes avec des firewall ou des DMZ. Et les connexions AS2 doivent être maintenues ouvertes pour réceptionner les messages en l’absence de push-pull.

De fait les petites et moyennes entreprises pourront plus facilement rejoindre votre réseau de partenaires EDI, y compris pour des flux EDI occasionnels.

Ainsi vous pourrez généraliser vos échanges EDI avec l’ensemble de votre écosystème.

AS4 modernise l’EDI

Avec ses capacités de prendre en charge les Web Services et les API, le protocole AS4 adaptent les échanges EDI aux nouvelles technologies orientées service. L’intégration EDI pour les automatismes BtoB, devient plus optimale et permet d’ouvrir de nouveaux canaux. L’implémentation plus simple et moins couteuse permet de convertir à l’EDI de nouveaux partenaires commerciaux.

Depuis plus de 30 ans, Tenor accompagne les partenaires commerciaux dans l’Echange de Données Informatisé . En effet, l’entreprise propose notamment des solutions EDI SaaS, EDI OnPremise et WebEDI. Contactez nos experts pour lancer votre projet EDI dès aujourd’hui.

Conférence Odette 2022

La Conférence Odette se tiendra à Prague les 23 et 24 mai 2022. Cette conférence Européenne a pour objectif de favoriser les échanges dans le secteur automobile et plus particulièrement de mettre en œuvre des standards d’échange de données informatisé. A l’occasion de la conférence Odette 2022 à laquelle Tenor collabore en tant que sponsor, les participants auront l’opportunité d’assister à des conférences exclusives sur plusieurs thématiques liées au secteur automobile en Europe. Découvrez dans cet article le programme et les principales interventions, mais également les objectifs d’Odette et le standard mis en œuvre.

Qui est Odette, l’organisateur de la conférence Odette 2022 ?

ODETTE ou Organisation for Data Exchange by Tele Transmission in Europe, représente les acteurs du secteur de l’automobile en Europe. En effet, Odette compte parmi ses adhérent les principaux constructeurs automobiles européens ainsi que leurs sous-traitants.

La mission d’Odette est d’améliorer l’efficacité et renforcer la compétitivité de l’industrie automobile européenne au sein de l’économie mondiale.

Afin de réaliser cette mission, Odette développe des normes et des protocoles (OFTP2). Il fournit aussi des outils et des services. Leur objectif est de soutenir la numérisation de la gestion de la logistique, de la Supply Chain et des communications de la chaine d’approvisionnement à travers le monde.

A l’heure actuelle des milliers d’entreprises du secteur automobile emploi quotidiennement les normes Odette. De fait, la fiabilité, l’intégrité et la sécurité des services revêtent une importance majeur. Se tenir informé sur l’évolution des normes lors de la conférence Odette 2022 est capitale pour toutes ses entreprises.

OFTP 2 un protocole d’échange développé par Odette

Odette File Transfer Protocol version 2.0 est la dernière version de l’OFTP. OFTP2 est un standard adapté aux besoins de communications spécifiques des acteurs de l’industrie automobile. Ces entreprises qui opèrent souvent à l’échelle mondiale ont besoin d’une solution de transfert de fichiers leur permettant d’échanger des données en toute sécurité avec des partenaires et des filiales à travers le monde.

OFTP2 est un protocole qui permet d’échanger des données critiques. En effet, Il assure une transmission sans faille et sécurisée entre les organisations. De même, il garantit que les informations confidentielles et sensibles sont transmises rapidement et en toute sécurité. OFTP2 permet une transmission fiable des fichiers EDI par exemple.

La conférence Odette 2022

La Conférence Odette 2022 permet aux acteurs du secteur automobile en Europe d’échanger lors de conférences sur les thématiques qui anime l’industrie actuellement. Cette année, de nombreuses conférences à l’ordre du jour sont en lien avec la gestion de la Supply Chain dans des circonstances exceptionnelles :

  • Pandémie mondiale,
  • Contraintes géopolitiques fortes,
  • Evolution rapide des technologies,
  • Incitations aux constructeurs à réduire drastiquement leurs émissions de CO2

Vous découvrirez lors de la Conférence Odette 2022 de nombreuses thématiques autour de l’environnement et de la Supply Chain. De l’importance de la gestion des emballages dans le secteur automobile. Mais également de sujets plus concret autour du déploiement de l’EDI chez vos fournisseurs. Découvrez tout le programme de la conférence Odette 2022.

Tenor, sponsor officiel de la conférence Odette 2022

Cette année encore Tenor est sponsor officiel de la conférence. A cette occasion vous aurez la possibilité de rencontrer nos équipes sur la partie exhibition de l’évènement STAND 19. De même nous animerons une conférence sur « comment réussir son onboarding fournisseur en EDI? ».

Pour participer à cet évènement, réservez votre place directement sur le site de la Conférence Odette 2022.

Depuis plus de 30 ans Tenor accompagne les entreprises du secteur de l’automobile dans la mise en œuvre de solutions EDI, de réseaux à Valeur ajoutés et d’Onboarding fournisseurs EDI. Laissez-nous vos coordonnées, notre équipe vous contactera dans les 4 prochaines heures. Contactez-nous.

Conférence Odette 2022

Comment mettre en œuvre l’EDI – Echange de Données Informatisé dans mon entreprise ?

Mettre en œuvre l’EDI c’est réaliser un projet transversal de type «Supply Chain» ; intégrer un EDI (Solution pour l’Echange de Données Informatisé) dans l’entreprise impacte les relations de l’entreprise avec son réseau de partenaires commerciaux. De même il impact les échanges internes entre ses différents services. En dématérialisant les échanges, l’EDI contribue à la transformation digitale des métiers de l’entreprise.

La mise en œuvre de l’EDI (Echange de Données Informatisé) dans une entreprise c’est automatiser les relations commerciales entre entreprises (partenaires), supprimer les saisies inutiles et redondantes. L’objectif de ce changement est d’accélérer et de sécuriser le cycle des échanges commerciaux et d’obtenir des gains de productivité et des réductions de coûts administratifs.

Cette évolution impacte les relations commerciales avec les partenaires commerciaux, clients et fournisseurs. Il contribue également à la transformation digitale de l’entreprise en supprimant le papier et en automatisant les processus métiers.

Echange de Données non Informatisé

Découvrez dans cet article comment mettre en œuvre l’EDI, quel plan d’actions mettre en place. De même nous détaillerons les différentes étapes pour réussir la mise en œuvre de l’EDI dans l’entreprise.

Quel plan d’actions à mettre en place pour réussir votre projet d’Echange de Données Informatisé ?

Que vous soyez à l’initiative du projet EDI et que vous souhaitiez l’adhésion la plus grande de votre réseau de partenaires commerciaux à votre projet. Que vous meniez un projet EDI pour satisfaire aux demandes de vos partenaires commerciaux et rejoindre leurs réseaux EDI. Vous abordez votre projet EDI suivants les deux axes : « Technique » et « Organisationnel ».

Mettre en œuvre l’Echange de Données Informatisé est un projet beaucoup plus vaste que la plupart des projets informatiques.

La mise en place d’un système EDI ne va pas consister seulement à permettre à des systèmes informatiques distincts d’échanger des messages électroniques entre eux, il va aussi :

  • Changer les relations de l’entreprise avec son réseau de partenaires,
  • Influencer l’organisation interne de l’entreprise et les tâches des utilisateurs,
  • La réussite de sa mise en place va se mesurer au niveau d’adhésion des utilisateurs, services de l’entreprise et partenaires de l’entreprise, clients et fournisseurs.

Dès lors nous regarderons comment mettre en œuvre de l’EDI suivant deux axes distincts :

  • Un axe Technique, un projet EDI est un projet informatique qui doit être mené comme tel, dans les règles de la conduite de projet,
  • Un axe Organisationnel, un projet EDI est aussi un projet de digitalisation de l’entreprise, qui va réorganiser l’entreprise. De fait cela nécessite une étude d’impact et un accompagnement au changement,

Un Comité de Pilotage devra piloter le projet EDI sur ses deux axes.

Pour cela il devra avoir une composition élargie à chaque service de l’entreprise et à sa Direction. Son rôle sera non seulement de conduire le projet EDI dans sa partie technique mais aussi d’anticiper les changements dans l’organisation interne du travail des services. De même il devra communiquer avec les futurs partenaires EDI.

L’axe Technique pour mettre en œuvre l’EDI

Tout d’abord analyser les besoins, identifier les flux EDI à mettre en place et leurs volumétries. Ensuite il faut choisir la solution EDI la plus adaptée et son réseau EDI VAN. Puis intégrer les logiciels au système EDI, préparer les données et débuter les tests.

Analyser les besoins et identifier les flux

Cette étape va permettre de lister de façon exhaustive :

  • Quels échanges seront pris en compte dans le projet : Commandes, Livraisons, Factures, etc…
  • Avec quels clients, fournisseurs, l’entreprise échangera de façon électronique,
  • Et aussi quels seront les logiciels métiers de l’entreprise qui devront communiquer avec la passerelle EDI.

Cet inventaire va permettre d’estimer la volumétrie des échanges lorsque l’EDI sera mis en production.

Le choix de la solution EDI et du réseau

Une fois que les besoins sont évalués, le Comité de Pilotage a l’ensemble des informations nécessaires pour :

Le choix du fournisseur EDI se fera sur des critères de tarification compte tenu des prévisions volumétries et de la qualité de services proposés et garantis par le prestataire EDI.

Intégrer les applications métiers de l’entreprise à l’EDI

Les logiciels utilisés par l’entreprise qui devront s’interfacer à la passerelle EDI, Comptabilité, ERP, Gestion commerciale, TMS, WMS, etc… devront être rendus communicants si ce n’est le cas. Dès lors Il faudra prévoir soit des mises à jour avec des modules EDI, soit des développements spécifiques.

La préparation des données, le mapping des données

La solution EDI choisie, les logiciels qui seront intégrés en phase d’être connectés à l’EDI. Il reste à procéder à un travail de préparation des données qui seront échangées.

Ce travail de préparation des données est primordial pour mettre en œuvre l’EDI. Cette opération consiste à :

  • Synchroniser les dictionnaires de données entre partenaires afin que les codes produits utilisés par le client et le fournisseur soient identiques,
  • Renseigner toutes les informations nécessaires, dont les codifications normalisées GTIN (Global Trade Item Number) anciennement EAN/UPC et GLN Global Location Number),
  • Mettre les données dans les formats spécifiés par les normes EDI qui seront utilisées, le plus souvent à la norme EDIFACT.

Les organisations de standardisation de l’EDI, GS1, Galia, GTF, aident les entreprises dans leur démarche de mise aux normes de leurs données. De même ils fournissent de nombreuses documentations.

Il s’agit d’une opération critique dans le déroulement projet. Si les données présentes dans les logiciels de l’entreprise sont erronées, non renseignées, mal formatées, les messages envoyés ou reçus seront rejetés.

Les tests à réaliser pour mettre en œuvre l’Echange de Donnée Informatisé

Des tests de transmission et de réception de messages doivent être faits impérativement avec chacun des partenaires EDI. Les tests s’effectuent avec l’implication des trois parties, émetteur, récepteur et fournisseur EDI.

Des jeux de tests construits à partir de documents réels représentant les différents cas de figures possibles sont créés.  Il s’agit alors de transmettre ces documents par messages EDI aux partenaires qui par retour confirmeront qu’ils les ont bien reçus et qu’ils peuvent les traiter. Lorsque tous les tests seront réussis, il sera possible de passer en production.

L’axe Organisationnel d’un projet EDI

Informer et former, un projet EDI est une étape dans la transformation digitale de l’entreprise qui va impacter la chaîne de création de valeurs de l’entreprise. Une bonne communication externe et interne permet de gagner l’adhésion de tous au projet.

Des changements dans l’entreprise

Dans l’entreprise la mise en place d’un Echange de Données Informatisé va apporter des changements dans la façon de travailler de part :

  • La suppression des tâches de saisies,
  • L’automatisme de nombreux contrôles,
  • Les échanges en temps réel,
  • La suppression de documents papier,
  • Etc…

Comme pour tous les projets ayant des conséquences sur le travail des services il est nécessaire d’organiser des réunions présentant un projet EDI qui :

  • S’intègre dans la chaine de valeur de l’entreprise pour améliorer la qualité de service,
  • Apporte plus de cohérence au système d’information de l’entreprise en partageant et échangeant les données métiers.

Il faudra bien entendu prévoir les formations utilisateurs pour que ceux-ci s’approprient l’EDI et puissent être autonomes dans la gestion du déploiement EDI vers de nouveaux partenaires commerciaux et le traitement des anomalies.

Indicateurs de mesure de la performance :

Il est aussi opportun de mettre en place des Indicateurs pour mesurer la performance du système EDI vs la situation antérieure avant l’EDI : nombre de litiges, taux de service, réduction des délais de livraison, nombre d’impressions papier, etc..

Des évolutions avec les partenaires commerciaux

L’objectif est de convaincre le plus grand nombreux des clients et fournisseurs concernés par les flux EDI échangés d’adhérer au réseau EDI de l’entreprise.

Prouver que mon système EDI est fiable

Mettre en place une nouvelle connexion EDI demande au futur partenaire EDI (clients ou fournisseurs), soit un investissement EDI en menant de son côté un projet EDI, ou au mieux du temps pour procéder à des paramétrages et à des tests.

Pour qu’il adhère, je dois lui garantir que mon système EDI est fiable et opérationnel :

  • Mes logiciels métiers sont à jour,
  • Mes données commerciales sont compatibles avec les siennes,
  • Mon fournisseur EDI et mon réseau VAN sont performants.

Préparer les contrats d’interchange

La signature de contrat d’échange EDI ou interchange, avec chaque partenaire avec lequel l’entreprise va échanger électroniquement est indispensable dans la relation d’affaires. Cet accord formalise les moyens et les modalités d’échanges entre partenaires. Voici une liste non exhaustive : types de messages, protocoles utilisés, réseaux utilisés, fréquence des échanges, plan de secours en cas de dysfonctionnement, noms des responsables EDI de chaque signataire…

Les points de vigilance

Anticiper des délais parfois longs et les risques de données de mauvaise qualité.

Les délais après les tests

Une fois les tests passés et réussis il est important de passer très rapidement en production. En effet les tests ont permis de garantir la qualité des informations échangés, le bon fonctionnement des intégrations dans les systèmes d’information. Un délai trop long entre la fin des tests et le début de mise en production est un risque important de dégradation de la qualité des données dû à des modifications (création, modification, suppression) faites en autonome sans prise en compte de l’EDI.

La qualité des données

Des données trop fréquemment de mauvaise qualité entraîneront des rejets fréquents et mettront en mal les échanges EDI au risque d’insatisfaction du client ou du fournisseur : pénalités, perte de marché.

Des solutions logicielles tels un ETL (Extract Load Transform) ou un EAI (Entreprise Application Integration) permettent dans une organisation de manipuler et de transférer des données en garantissant leurs qualités et leur formatage.

Le projet EDI est entré en phase de production

Les objectifs de volumétries d’échanges de messages sont atteints, le système EDI fonctionne. Le moment est venu d’envisager de nouvelles étapes.

Dès lors la plupart des transactions commerciales seront électroniques, l’entreprise pourra aller plus en avant dans les processus de digitalisation de ses métiers et d’échanges électroniques de données et d’informations.

Mettre en œuvre l’EDI avec une solution WEBEDI

Un service WEBEDI connecté au système EDI de l’entreprise ouvert à tous :

  • Les clients et fournisseurs qui jusqu’à présent n’utilisent pas l’EDI car leur volumétrie est faible ou que leur logiciel de Gestion n’est pas communicant,
  • Les nouveaux clients et nouveaux fournisseurs pour leurs premières commandes.

Etudier des évolutions possibles :

  • Le catalogue électronique GDSN (Global Data Synchronisation Network) pour échanger des fiches produits, entre partenaires commerciaux et être toujours à jour,
  • Pour ouvrir de nouveaux canaux commerciaux sur des places de marché en échangeant avec mon système EDI.

Ainsi mettre en œuvre l’EDI va ouvrir de nouveaux horizons pour l’entreprise afin de digitaliser et augmenter son activité commerciale.

Si cet article vous a plu n’hésitez pas à consulter cet excellent article sur la norme EDIFACT ou l’EDI dans la grande distribution. Depuis plus de 30 ans Tenor accompagne les entreprises pour mettre en œuvre l’Echange de Données Informatisé. Découvrez nos solutions logicielles et nos services EDI.

Qu’est-ce que l’EDI Facture

L’EDI Facture est la solution la plus aboutie pour mettre en œuvre un projet de facture électronique. De fait, à quelques mois du passage à l’obligation de la facture électronique pour toutes les transactions BtoB, elle reste la première des voies de la dématérialisation fiscale utilisée par les entreprises.

Dans cet article, découvrez l’EDI Facture, sa mise en œuvre, son fonctionnement, ses bénéfices mais également les alternatives éventuelle à l’EDI facture. Pour finir, vous découvrirez 5 raisons pour faire le choix de l’EDI Facture avant 2024.

L’EDI facture

L’EDI permet de transmettre par voie sécurisée directement de système de gestion à système de gestion les données de facturation, dans un format structuré et normé.

La mise en œuvre de l’EDI facture

Le principe de l’EDI facture repose sur trois points :

  • La facture est transmise par message EDI,
  • Le message EDI prend valeur légal de facture,
  • Il n’y a pas d’envoi de facture papier.

De fait, la mise en œuvre d’un EDI facture est encadrée par la loi et des règles de normalisation.

Le cadre réglementaire

L’émission de facture électronique ou e-facture est régie par l’Article 289 du Code Général des Impôts.

Pour que le message EDI devienne facture : le fournisseur et le client s’engagent mutuellement à échanger les factures et avoirs via EDI. Le message EDI contient toutes les mentions de facturation obligatoires et satisfait aux garanties :

  • D’authenticité, l’émetteur de la facture est identifiable,
  • D’intégrité, le message est archivé de façon légale pendant 10 ans,
  • De lisibilité, les informations contenues dans le message sont restituables de façon lisible.

Ces garanties confèrent au message EDI sa valeur de facture opposable aux tiers et à l’administration fiscale lors de contrôles.

Les standards et les réseaux

Pour pouvoir transmettre et intégrer les données de facturation dans les différents Systèmes d’Information, l’Invoice ou message EDI Facture doit respecter des standards. Différents standards sont donc définis et mis à jour régulièrement par les organismes comme GS1 ou GALIA. Les formats les plus courants sont EDIFACT, XML, UBL 2.0.

Les factures transitent dès lors de l’émetteur vers le récepteur via des réseaux sécurisés VAN (Value Added Network) ou RVA (Réseau à Valeur Ajoutée) que proposent les offreurs de solutions EDI.

Le fonctionnement

L’EDI Facture permet une intégration totale du processus de facturation par les Systèmes d’Information des fournisseurs et des clients sans aucune ressaisie.

En émission

La facture est émise par la Gestion Commerciale ou l’ERP du fournisseur. La solution EDI choisie par le fournisseur convertie la facture en message EDI. Le prestataire EDI du fournisseur prend en charge le message et le dirige soit en direction du client soit en direction du prestataire EDI du client. Le fournisseur reçoit une notification lorsque le message est livré.

En réception

La solution EDI du client réceptionne la facture. Les données de facturation sont extraites du message puis intégrées dans le Système de Gestion sans aucune ressaisie. Le client peut dès lors mettre en place un processus P2P, Purchase to Pay, pour rapprocher les données de la facture à la livraison et à la commande puis déclencher le paiement.

En parallèle, fournisseur et client conservent le message Invoice, dans un SAE, Système d’Archivage Electronique, pour garantir son intégrité, pendant la durée légale de 10 ans. Et permettre sa restitution en cas de contrôle.

Les avantages

Emettre et recevoir des factures électroniques par un processus EDI entièrement automatisé et sécurisé de part et d’autre, apporte beaucoup d’avantages :

  • La suppression du papier,
  • La suppression des erreurs dues aux ressaisies,
  • La traçabilité des échanges,
  • La mise en place de processus de type workflow,
  • L’archivage électronique.

Si votre partenaire commercial, fournisseur ou client, n’est pas en mesure de vous envoyer ou recevoir des factures EDI. Vous pouvez passer par d’autres voies pour dématérialiser les factures.

Les autres moyens de faire des factures électroniques

Pour émettre une facture électronique plusieurs solutions sont possibles sans passer par un EDI complet.

Le WEBEDI

Le WEBEDI est une solution alternative à l’EDI complet ou intégré. En effet, l’entreprise accède à un service EDI via un navigateur internet.

Le dépôt et la réception de factures s’effectue via le portail WEBEDI ;  puisque il n’y a pas d’intégration automatique avec les Systèmes d’Information. Le WEBEDI est la solution pour envoyer et recevoir des factures EDI, sans avoir à investir dans un système EDI complet.

La signature électronique

En ce qui concerne la signature électronique, elle consiste à signer un document numérique avec un certificat électronique conforme RGS (Référentiel Général de Sécurité) et eIDAS (Electronic Identification And trust Services). La signature électronique permet ainsi d’authentifier le document et garantir son intégrité. La facture dans un format PDF signé électroniquement et accompagné du certificat est admise par la loi.

La Piste d’Audit Fiable

La Piste d’Audit Fiable ou PAF, permet à tout fichier numérique PDF simple ou autre d’être considérée comme facture électronique. La condition est donc de pouvoir établir l’authenticité de la facture au moyen d’un piste d’audit qui permet de remonter de façon fiable et sincère jusqu’aux faits générateurs de la facture : vente, livraison, commande. La PAF est aussi le moyen de justifier l’authenticité des factures papier.

Le format Factur-X

Et enfin la Factur-X que promeut en France le FNFE-MPE. La Factur-X est un format mixte ou hybride. C’est à dire la facture est un PDF/A3 signé électroniquement dans lequel est incorporé un XML qui contient les données de facturation sous format structuré. De même La Factur-X est lisible par l’humain et par la machine. Elle permet donc d’émettre des factures électroniques avec des données structurées, sans se préoccuper du niveau d’équipement du destinataire.

5 raisons de choisir l’EDI Facture pour 2024

A compter du 1er juillet 2024, la facture électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les transactions BtoB.

En effet l’application de cette obligation s’accompagne de la transmission à l’administration fiscale de données de facturation pour établir les prévisions de recette de TVA et des déclarations préremplies. En conséquence à terme, seuls les formats de facture électronique intégrant des données structurées seront autorisés. Les formats type PDF simple ou signé seront donc abandonnés.

Choisir de passer à l’EDI Facture dès à présent, permet de :

  1. Bénéficier de l’expertise des prestataires EDI en matière d’échanges électroniques.,
  2. Digitaliser les processus d’achats et de ventes,
  3. Réduire les coûts d’émission et de réception des factures,
  4. Tracer et sécuriser toutes les transactions commerciales,
  5. Être conforme à l’obligation de 2024.

Si ce sujet vous intéresse, n’hésitez pas à faire un tour sur le Blog de Tenor .Vous y trouverez des articles sur Comment choisir son prestataire EDI ? ou les avantages du WebEDI et même Comment mettre en œuvre l’EDI dans mon entreprise ?

De même contactez nos experts pour identifier vos besoins en EDI et vous proposer la meilleure solution EDI ou notre logiciel de facture électronique pour votre projet de dématérialisation de facture.

Evolution des nouveaux standards EDI dans l’automobile

La grande force des standards EDI normés est leur capacité à évoluer facilement. Nouveaux besoins métiers, nouvelles contraintes logistiques, nouvelles réglementations. Les organisations de standardisation de l’EDI mettent à jour leurs standards, publient de nouvelles préconisations et anticipent les réglementations à venir.

Dans cet article, nous faisons un point sur les dernières évolutions des standards EDI dans le monde de l’automobile. Un nouveau message DESADV pour gérer les flux d’emballages, de nouvelles informations à transmettre à la suite du BREXIT, la préparation à la facture électronique obligatoire. Un ensemble de question à prendre en compte pour la mise en place de l’EDI.

La gestion des flux d’emballages

L’emballage est un élément essentiel de la chaîne logistique. En effet, dans le secteur automobile les emballages circulent entre les chaînes d’assemblage des constructeurs et les différents équipementiers. L’emballage doit être disponible à temps chez l’équipementier pour éviter les retards d’expédition des pièces aux chaînes.

L’absence d’une gestion partagée entre opérateurs

Le constat, la gestion des emballages n’est pas une priorité de la chaîne logistique :

  • La gestion des emballages est souvent manuelle,
  • Les messages EDI et les différents protocoles EDI ne prennent en compte les emballages que partiellement,
  • Les emballages sont traités dans les ERP, les Gestions Commerciales de façon variable et souvent en marge des fonctions principales.

Les conséquences sont : des erreurs récurrentes, des litiges nombreux, des pertes d’emballages, des commandes exceptionnelles pour corriger, des stocks non optimisés, des coûts d’emballages non maîtrisés.

Une gestion automatisée des emballages apporte une meilleure rentabilité, des économies de frais de gestion, une sécurité des approvisionnements. Et enfin une moindre empreinte carbone de part des stocks au plus juste et une réutilisation optimale des emballages durables et consignés. En 2019, ODETTE fait des propositions de nouveaux messages EDI pour gérer les flux d’emballages vides dans les standards EDI automobile.

ODETTE et GALIA publient un nouveau DESADV

A partir des propositions d’ODETTE, GALIA publie en février 2020, une mise à jour du message d’avis d’expédition DESADV D96A (AVIEXP 5.3).

Ce nouveau profil GALIA du DESADV intègre tous les éléments d’emballages des pièces expédiées. L’objectif est de supprimer les saisies manuelles des informations des emballages.

La structure et le contenu du nouveau DESADV restent identiques à la version précédente 5.2. Il y a désormais en fin de message un nouveau bloc qui contient la description des éléments d’emballages transmis. Cette façon de procéder permet de garantir la compatibilité descendante de la nouvelle version avec la précédente.

Publié en février 2020, le nouveau standard DESADV peut dès à présent être utilisé. Il n’est pas nécessaire d’attendre que tous les partenaires EDI soient prêts, en effet :

  • L’ajout d’un bloc en fin ne perturbe pas les systèmes qui ne sont pas encore en mesure de l’interpréter,
  • Les informations des emballages gérés peuvent soit être attachées à l’expédition soit être différenciées par Unité de Manutention expédiée.

L’avantage de pouvoir dès à présent migrer les messages DESADV au nouveau profil D96A le permet d’anticiper dès aujourd’hui leur mise en production. Et d’acquérir un avantage concurrentiel dès que Renault, Stellantis, demanderont à leur sous-traitance de passer à cette nouvelle version du DESADV.

Pour aller plus loin DESADV D96A : GALIA met à jour le profil AVIEXP en version 5.3

L’impact du BREXIT sur la chaine logistique

Pour fluidifier les échanges entre le Royaume-Uni et l’UE, les Douanes ont mis en place une « Frontière Intelligente ». Depuis janvier 2021, cette nouvelle organisation amène des changements.

De nouvelles codifications

Toutes les entreprises devront être identifiées avec un EORI (Economic Operators Registration and Identification ou numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques).

Toutes les marchandises exportées ou importées devront être identifiées avec un code SH (Système Harmonisé).

Les EORI et les codes SH sont disponibles auprès des Douanes.

Une mise à jour des messages EDI, ASN, DESADV

Les messages ASN ou DESADV, les listes de colisage prendront en charge de nouvelles informations. Ces informations devront être obligatoirement ajoutées ou mises à jour dans les messages transmis.

Les constructeurs automobiles, les OEM (Original Equipment Manufacturer) et leurs prestataires EDI mettent à jour et communiquent les nouvelles spécifications EDI.

Pour aller plus loin, redécouvrez l’article : BREXIT Quelles incidences sur l’EDI et les factures ?

La facture électronique obligatoire

La réglementation de la facture électronique change profondément à compter du 1er juillet 2024.

Les échéances à compter de juillet 2024

La loi prévoit l’obligation de la facture électronique entre assujettis à la TVA à compter du 1er juillet 2024 et au plus tard au 1er janvier 2026.

Un amendement à l’article 153 a été déposé le 6 novembre 2020 par le gouvernement pour la loi de Finances 2021, précise le calendrier de mise en application :

  • 1er juillet 2024, obligation d’accepter des factures au format électronique, pour toutes les entreprises.
  • Obligation d’émettre des factures électroniques au :
    • Au 1er juillet 2024, seules les grandes entreprises sont concernées,
    • Dès le 1er janvier 2025, les ETI,
    • A partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises, TPE et PME.

Les impacts sur la facture EDI

Le rapport de la DGFIP préconise de conserver les plateformes EDI existantes pour l’émission et la réception des factures. Cependant les plateformes seront dans l’obligation de transmettre à la DGFIP, Direction Générale des Finances Publiques, les informations de facturation permettant l’établissement d’une pré-déclaration de TVA.

Les formats de factures existants resteront acceptés dans un premier temps. Cependant à terme les formats mixtes comme Factur-X seront privilégiés par l’administration fiscale. Pour aller plus loin Facture électronique de nombreuses évolutions pour 2024

Agilité, Adaptabilité, Anticipation des standards EDI

Les trois cas, Gestion des emballages, BREXIT, Facture électronique obligatoire, illustrent tout l’intérêt de l’EDI pour les échanges électroniques des données logistiques et commerciales. L’EDI démontre sa capacité à être au service des entreprises.

Agilité

L’EDI permet aux entreprises d’être agiles. La migration vers le nouveau DESADV D96A peut s’effectuer dès aujourd’hui, sans impact sur les solutions EDI et des ERP. L’avantage sera d’être immédiatement opérationnel dès que le passage à la gestion électronique des flux d’emballages sera acquise par les donneurs d’ordres.

Adaptabilité

Les messages EDI sont facilement adaptables pour prendre en compte de nouvelles informations. Avec le BREXIT, de nouvelles informations doivent être transmises, les entreprises et leurs prestataires EDI adaptent les messages ASN, DESADV, dans des délais plus brefs.

Anticipation

Les entreprises qui envoient et reçoivent des factures électroniques via EDI sont d’ores et déjà conformes à la nouvelles réglementation 2024. Seules les plateformes devront transmettre des informations à la DGFIP.

En conclusion, les standards EDI automobile évoluent depuis leur création pour s’adapter aux besoin de la filière. De fait, la filière automobile ne se trompent pas en faisant évoluer constamment ses messages aux nouveaux besoins et nouvelles normes.

Depuis plus de 30 ans Tenor accompagne les industriels du secteur dans la mise en œuvre de leurs EDI en proposant des solutions EDI sur mesure (WebEDI / EDI On Premise / EDI SaaS). Découvrez nos offres et lancez votre projet rapidement. Contactez nos expert EDI !

A quoi servent les réseaux VAN en EDI ?

La mise en production d’un projet EDI exige une communication fiable et sécurisée entres partenaires d’affaires. Parmi toutes les offres « EDI Network », les réseaux VAN ont depuis les débuts de l’EDI, une place privilégiée. Ce succès est dû à leur fiabilité, à leur sécurité, à leur facilité de déploiement et surtout à leur interopérabilité avec l’ensemble des réseaux EDI. Dans cet article découvrez ce que sont les réseaux VAN en EDI. Comment ils fonctionnent et comment les mettre en œuvre.

Qu’est-ce qu’un réseau EDI VAN ?

« Un réseau EDI VAN est comme une messagerie, les messages EDI sont les emails »

Les réseaux VAN, Value Added Network ou RVA, Réseau à Valeur Ajoutée, sont des réseaux privés et sécurisés. Leur rôle est de permettre à tout type d’entreprise d’envoyer et de recevoir des messages EDI avec l’ensemble de leurs partenaires commerciaux, où qu’ils soient et quel que soit le type de leur connexion EDI.

Le fonctionnement

Il suffit d’une seule connexion sécurisée de l’entreprise avec son fournisseur de réseau VAN. L’entreprise envoie ses messages EDI au réseau, quels que soient les destinataires finaux. Ensuite, le réseau VAN les prend en charge et les route vers chaque destinataire dans le format de communication lisible par le destinataire.  Le destinataire du message, peut être connecté au même réseau VAN que l’émetteur ou à tout autre réseau EDI.

En réception, le VAN dépose les messages dans une BAL ou boite aux lettres, accessible 24H/24 et 7jour/7. L’entreprise se connecte à sa boite aux lettres pour récupérer les messages EDI qui lui sont destinés. Et les intégrer dans son Système d‘Information.

Le réseau VAN est beaucoup plus qu’un simple intermédiaire entre émetteur et récepteur. En effet les VAN proposent tout une gamme de services :

  • Authentification et identification des partenaires EDI,
  • Accès à des journaux d’audit,
  • Envoi de notifications,
  • Fonctionnalités de cryptage des messages.

Les avantages des réseaux EDI

Avec les EDI VAN, les entreprises disposent d’un accès EDI sécurisé, indépendant de leur Système d’Information. Les réseaux VAN s’adaptent parfaitement à la montée en charge, et sont interopérables avec toutes les plateformes EDI.

L’indépendance technique

Pour accéder à un réseau VAN, émettre et recevoir des messages, il suffit d’une connexion sécurisée avec le fournisseur d’accès au réseau VAN. L’entreprise n’a donc pas à se préoccuper d’établir des connexions sécurisées avec chacun de ses partenaires EDI.

C’est le fournisseur VAN qui prend en charge la sécurité et les standards de communication avec les destinataires.

La scalabilité

Les réseaux EDI VAN fonctionnent quel que soit le nombre de partenaires d’affaires : 1, 2 ou plusieurs dizaines. Pour l’entreprise la connexion au réseau reste toujours la même, seul évolue le nombre de destinataires et les volumes échangés. De fait, le réseau accompagne la montée en charge du projet EDI de l’entreprise en nombre de destinataires, ainsi qu’en types et volumes de messages envoyés ou reçus.

L’interopérabilité

L’EDI VAN permet des communications EDI interentreprises sans avoir à se préoccuper à quel réseau les entreprises partenaires sont abonnées. L’EDI VAN prend en charge la distribution des messages EDI vers les destinataires ou vers les réseaux auxquels les destinataires sont connectés. Chaque destinataire étant reconnu par son adresse EDI, à travers le GLN, Global Location Number, qui identifie électroniquement une entreprise, un établissement, un site, un lieu.

Comment mettre en œuvre un réseau EDI VAN ?

Pour mettre en œuvre un EDI VAN, il faut d’abord choisir un fournisseur EDI qui soit en mesure de répondre aux besoins fonctionnels de l’entreprise. Mais au préalable vérifier que le Système d’Information de l’entreprise soit communicant et estimer les types de messages et les volumes qui seront échangés.

Les prérequis

Les logiciels de l’entreprise doivent être communicants pour être capables d’envoyer, de recevoir et de traiter des messages EDI.

La plupart des éditeurs de logiciels proposent des modules EDI pour leurs applications. Si vous n’êtes pas en mesure de rendre votre Système d’Information communicant, une solution WEBEDI peut vous permettre d’envoyer et de recevoir des messages EDI avec autant de partenaires commerciaux souhaités.

Le budget

Le budget se divise en deux postes :

  • La mise en œuvre qui inclut les paramétrages des applications, la formation, les coûts d’une connexion sécurisée avec le fournisseur VAN, ainsi que les adaptations de programmation des logiciels, si nécessaires.
  • La consommation, c’est à dire l’abonnement au réseau EDI VAN et les consommations facturées soit au nombre de messages émis et reçus, soit au volume d’octets transmis. Souvent les fournisseurs proposent des forfaits incluant l’abonnement et une consommation forfaitaire.

Il est généralement retenu qu’un abonnement annuel EDI VAN hors consommations débute vers 1000 € – 1200 € soit 100 € mensuel. Ce sont les modalités de tarification des consommations qui permettent de différencier les prestataires. Ce dernier poste est donc à prendre en considération dans le choix du fournisseur.

Choisir le fournisseur

Mis à part la grille de tarification, d’autres critères existent pour choisir son fournisseur d’accès EDI :

L’expertise sectorielle

C’est à dire la capacité du prestataire à prendre en compte les spécificités fonctionnelles de votre secteur d’activité.

En effet les messages EDI contiennent des informations propres à chaque secteur d’activité : les besoins de la Grande Distribution, de l’Automobile, du Transport, de la Santé, ne sont pas les mêmes.

La présence du prestataire EDI au sein des groupes de travail des différentes organisations professionnelles tel que GS1, GALIA, GTF, montre son implication dans les métiers de ses clients (NB: Tenor est membre actif de ses organisations et participe régulièrement aux groupe de travaux thématiques). Et à être proactif pour intégrer les évolutions et changements des normes EDI.

L’assistance et le support

Enfin il est aussi important de prendre en compte l’offre d’assistance et de support du prestataire pour :

  • Effectuer l’intégration de nouveaux partenaires d’affaires dans votre réseau EDI, et vous aider à réaliser tous les tests nécessaires,
  • Avoir accès à un support technique adapté à vos contraintes métiers : jours fériés, horaires décalés.

L’avenir des EDI VAN

Bien qu’aujourd’hui avec Internet et le protocole AS2, il soit possible de s’affranchir des EDI VAN, les fournisseurs de réseaux EDI VAN ont acquis depuis le début de l’EDI une expertise en communication électronique et en sécurité. De fait opter pour un EDI VAN, est pour l’entreprise la solution la plus pertinente et sécurisée. L’entreprise aura dès lors accès à une expertise EDI, des services de traçabilité et d’audit. L’entreprise bénéficiera aussi d’un réseau interopérable, supportant la montée en charge, qui l’accompagnera tout au long de son projet EDI. Pour aller plus loin Comment mettre en œuvre l’EDI dans mon entreprise ?

Si ce sujet vous intéresse, n’hésitez pas à faire un tour sur le Blog de Tenor .Vous y trouverez des articles sur Comment choisir son prestataire EDI ? ou les avantages du WebEDI. De même contactez nos experts pour identifier vos besoins en EDI et vous proposer la meilleure solution EDI pour votre projet.

EDI avec AMAZON, comment faire ?

L’EDI est une solution largement plébiscités par les acteurs du e-Commerce, qu’il s’agisse des marchands ou des plates-formes. L’omniprésente marketplace Amazon ne fait pas exception et promeut l’utilisation des EDI auprès de tous ses vendeurs comme solution de communications avec leurs Systèmes d’information. Découvrons ensemble comment fonctionne l’EDI avec Amazon, de la mise en place à la vie courante.

Amazon, plus que d’autres, privilégie l’EDI avec ses fournisseurs et ses vendeurs et propose un ensemble de services et d’assistances auprès de ses fournisseurs et vendeurs pour mettre en œuvre l’EDI dans la MarketPlace.

Découvrez dans cet article, pourquoi choisir l’EDI pour vendre sur Amazon et comment mener votre projet d’intégration EDI avec Amazon.

L’EDI et Amazon ou comment s’intégrer à la MarketPlace ?

Quel que soit votre modèle de vente sur la MarketPlace Amazon :

  • Avec Amazon Vendor Central, les vendeurs vendent à Amazon qui revend et expédie les produits aux clients finaux, les vendeurs sont fournisseurs d’Amazon,
  • Avec Amazon Seller Central, les vendeurs mettent en vente leurs produits sur la MarketPlace Amazon et les vendent aux clients finaux en leur nom
    • En Fulfillment by Amazon (FBA) les produits sont entreposés chez Amazon et expédiés par Amazon,
    • En Fulfillment by Merchant (FBM) les produits sont expédiés de chez le vendeur,

Il sera nécessaire d’optimiser la gestion des flux entre votre Système d’Information et Amazon Vendor.

Encore plus que toutes les MarketPlaces, Amazon est très exigeant sur le niveau de service apporté aux clients finaux. De fait l’intégration entre la MarketPlace Amazon et le BackOffice du marchand doit être parfaite et transparente.

L’intégration avec Amazon

L’intégration avec Amazon est le processus qui permet d’envoyer vers Amazon toutes les données concernant les produits, les tarifs, les stocks. De même il permet de recevoir toutes les informations relatives aux commandes, aux clients, à l’expédition et à la facturation.

Ce processus d’intégration avec Amazon comme avec tout autre place de marché est crucial. En effet il doit permettre une synchronisation au plus proche du temps réel entre Amazon et la Gestion Commerciale du vendeur sur Amazon.

L’EDI avec Amazon est la méthode la plus éprouvée et partagée pour effectuer une gestion en continu de ces échanges commerciaux.

Les avantages de l’intégration EDI pour Amazon

Les principales raisons d’une intégration EDI avec Amazon sont :

  • D’améliorer le service client en livrant rapidement les produits commandés,
  • De supprimer toutes les erreurs de ressaisie d’informations,
  • De réduire les coûts de gestion des ventes,
  • De rationaliser les flux entre la gestion commerciale et Amazon,
  • D’éviter des erreurs dans les données et informations transmises avec Amazon, Amazon a une politique de pénalités financières avec des rétro facturations pouvant aller jusqu’à 6% du chiffre d’affaires.

Comment mener un projet d’intégration EDI avec Amazon ?

L’objectif est de mener le projet d’intégration EDI en conformité avec les exigences d’Amazon.

Le Cahier des Charges EDI de la MarketPlace d’Amazon

Amazon met à disposition de ses fournisseurs, de ses vendeurs et de leurs prestataires EDI, une documentation détaillée sur ses exigences. Cette documentation précise les règles de codification des produits mis en vente, les documents et normes EDI admises.

Une codification des produits conforme à la demande d’Amazon.

Les produits vendus sur Amazon doivent respecter des règles de codifications dictés par Amazon. Amazon conseille l’utilisation de la codification GTIN (Global Trade Identification Number). L’obtention des codes GTIN peut se faire auprès de GS1 avec le service CodeOnLine.

De fait il vous faudra pour chaque produit vendu sur Amazon : les identifiants d’articles et les unités de mesure utilisées.

Quels sont les flux EDI échangés ?

Les messages EDI qui sont les plus couramment utilisés avec Amazon Vendor:

  • Bon de commande (ORDERS),
  • Accusé de réception de la commande d’achat ORDRSP (ORDERS RESPONSE),
  • Préavis d’expédition (DESADV ou ASN),
  • Facture d’achat (INVOICE),
  • Mise à jour de l’inventaire des stocks (INVRPT), Amazon propose un outil qui permet de gérer des niveaux de stocks et des alertes lorsque les niveaux sont trop bas.

Cependant il ne sera pas possible de passer par l’EDI pour :

  • La création des catalogues produits,
  • Les fiches et descriptions des produits,
  • Les négociations de prix.

Pour cela il faudra utiliser l’interface WEB de Amazon Vendor en se connectant avec son compte de vendeur.

Les coûts de mise en œuvre de l’EDI pour Amazon

Amazon propose une connexion AS2 et prend aussi en charge l’ensemble des EDI VAN.

Les entreprises qui pratiquent déjà l’EDI n’auront que les coûts liés à la mise en place d’un nouveau partenaire EDI. C’est-à-dire la mise en place d’une nouvelle connexion, les paramétrages et les tests. Les messages EDI échangés avec Amazon seront facturés aux mêmes conditions déjà négociées avec le fournisseur du réseau EDI VAN.

Les entreprises n’ayant pas encore de solution EDI et ne disposant pas de compétences EDI en interne devront se rapprocher d’un prestataire EDI. La plupart des prestataires EDI proposent des solutions EDI clés en main pour se connecter avec Amazon et les principales MarketPlaces.

L’intégration EDI à Amazon est en fait assez rapide.

Cependant l’interface EDI avec le Back Office, ERP, Gestion Commerciale, devra être traitée avec attention.

Réaliser une Intégration d’Amazon au Back Office efficace et performante

Amazon a des règles très strictes pour renseigner les commandes et applique des pénalités lorsque les informations sont inexactes, les délais de transmissions des informations sont longs.

Les pénalités appliquées par Amazon à ses vendeurs peuvent aller jusqu’à 6% du chiffre d’affaires pour des inexactitudes sur les documents entrainant des modifications et pour des retards de transmission. Pour éviter ces pertes de revenu et aussi à terme d’être rejeté par Amazon il faut en amont travailler sur la qualité des données et des informations qui seront transmises.

De ce fait il est primordial de réaliser une intégration efficace entre la plateforme EDI et le Système d’Information, ERP, Gestion Commerciale, WMS. Que toutes les données commerciales utilisées par le Système d’Information de l’entreprise soient exactes et de qualité. Des outils, tels que les EAI, permettent la synchronisation des données et des informations entre les différentes applications du Système d’information.

Pour en savoir plus sur les EAI Enterprise Application Integration

Combien de temps dure un projet d’intégration EDI avec la place de marché Amazon ?

Pour une entreprise utilisant déjà l’EDI pour ses échanges commerciaux et qui a déjà un site ecommerce, l’intégration EDI avec Amazon va être très rapide. De l’ordre de deux à trois semaines minimums. Le temps des formalités administratives et des tests avec Amazon.

Pour une entreprise n’ayant pas encore d’expérience EDI et/ou de e-commerce, des travaux préliminaires sont indispensables :

  • Travaux techniques :
    • Validation de la communication entre une plateforme EDI et avec la gestion commerciale ou l’ERP,
  • Travaux qualitatifs :
    • Préparation du catalogue produits : une codification normée GTIN des articles, et des fiches produits prêtes à être mise en ligne avec les catégories et des mots clés pour un référencement naturel,

Ce dernier point qui concerne les travaux qualitatifs, sera certainement le plus long et devra être anticipé avant de mener l’intégration EDI avec Amazon.

En somme, il vaut mieux faire de l’EDI avec la MarketPlace Amazon

Faire de l’EDI avec Amazon est en effet la meilleure solution. Avec l’EDI, Amazon peut s’intégrer de manière transparente aux principales solutions logicielles ERP, Gestions Commerciales, Comptabilité, WMS. De plus l’intégration EDI permet :

  • De se conformer aux conditions d’Amazon en matière de livraison de produits,
  • D’éviter les pénalités appliquées par Amazon,
  • D’accéder facilement à tous les services logistiques proposés par Amazon pour expédier et livrer vos produits.

Depuis le printemps 2020, Amazon propose en plus de l’EDI une intégration par API. Cependant à ce jour la richesse fonctionnelle de l’API est moindre que la solution EDI. L’intérêt de l’API réside dans le temps réel.

De même la mise en œuvre des API nécessite des compétences de programmation expertes et peut s’avérer plus complexe à maintenir que l’EDI. De fait l’EDI est encore la solution la plus aboutie pour s’intégrer avec Amazon en toute sécurité et efficacité avec le Back Office.

Pour aller plus loin sur le site edi-wiki, consultez cet article sur les avantages de l’EDI, ou encore ces excellents articles sur la norme ANSI X12 et la norme EDIFACT. De même vous pourrez consulter cette information sur Les protocoles de messages EDI. Ainsi que ce focus sur les MarketPlace et l’EDI sur le Blog de Tenor.

Depuis plus de trente ans Tenor accompagne les entreprises dans la mise en œuvre de leurs EDI. Contactez nos experts pour lancer votre projet d’EDI avec Amazon dès aujourd’hui !

Pourquoi faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux ?

Faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux est simple à mettre en place. C’est également simple à utiliser. Le WEBEDI est la solution la plus souple et la plus économique pour passer à l’EDI. Un WEBEDI permet de disposer immédiatement d’une solution EDI opérationnelle.

Découvrez dans cet article, le fonctionnement du WEBEDI, les avantages du WEBEDI et pourquoi faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux.

Qu’est-ce le WEBEDI ?

Le WEBEDI est un portail WEB qui va permettre de créer, envoyer, recevoir et tracer des documents commerciaux avec ses clients et ses fournisseurs.

La simplicité de fonctionnement de faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux

L’utilisation d’un WEBEDI ne nécessite pas de longues formations, de longues phases de paramétrages et de tests. Le premier message saisi sur un portail WEBEDI est en état d’être envoyé.

L’utilisateur se connecte avec ses identifiants au portail WEBEDI :

  • Il choisit le type de document qu’il veut envoyer : commande, avis d’expédition, Bon de livraison, …
  • Il complète un formulaire intelligent de saisie généralement déjà prérempli.
  • Le formulaire complété est contrôlé et validé, toutes les informations nécessaires à l’envoi doivent être renseignées, puis le formulaire est envoyé au service EDI.
  • Le service EDI plateforme EDI prend en charge la création du message EDI à la norme attendue (par exemple à la norme EDIFACT) et le routage vers son destinataire.
  • L’utilisateur reçoit la notification de la bonne réception du message.

L’échange des documents commerciaux avec un WEBEDI

Faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux c’est échanger tous les documents commerciaux habituels avec ses fournisseurs et clients, dans un standard EDI :

  • Recevoir des messages EDI en clair telles des commandes (ORDERS) qui pourront être exportées vers la Gestion Commerciale,
  • Émettre des avis d’expédition (DESADV) directement à partir des commandes clients reçues sur le portail WEBEDI ou importées de la Gestion Commerciale,
  • Facturer électroniquement (INVOICE) les commandes livrées.

Tous les échanges entre le portail WEBEDI et les applications métiers (Gestion Commerciale, ERP, Comptabilité, …) se font par transferts de fichiers texte ou CSV. Les imports et exports par fichiers permettent d’éviter les erreurs de ressaisies et de gagner en productivité.

Les principaux avantages du WEBEDI

Le WEBEDI combine les avantages de faire de l’EDI avec vos partenaires commerciaux dans un environnement WEB.

Le WEBEDI apporte tous les avantages de la navigation Internet

En effet, faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux, c’est disposer d’un poste de travail connecté à internet :

  • Un service ouvert 24h/24 et 7j/7.
  • Un service toujours accessible et en tout lieu.
  • L’ergonomie du WEB : une utilisation intuitive, un affichage responsive.
  • Pas d’investissements en matériel et logiciel hors une connexion internet sécurisée.

Passer au WEBEDI, c’est bénéficier des avantages de l’EDI.

Des échanges sécurisés et fiables :

Ils vont apporter à l’entreprise des gains de productivité et aussi des réductions de coûts de gestion :

  • Une réduction des erreurs de codification dans les documents échangés.
  • Des documents électroniques transmis immédiatement.
  • L’abandon du fax, du téléphone pour recevoir ou transmettre les commandes.
  • Le suivi des envois avec les confirmations de réception des documents émis.

L’accès à de nouvelles fonctionnalités qui augmentent la productivité :

  • La dématérialisation des échanges commerciaux,
  • La traçabilité des documents commerciaux échangés, des bons de commande à la facture,
  • Des facilités pour archiver de façon électronique tous les documents commerciaux : Bons de commande, Bons de livraison, Factures.

Quand l’entreprise échange électroniquement avec ses clients et fournisseurs, elle bénéficie d’avantages concurrentiels :

  • Des clients qui passent des commandes plus facilement et fréquemment,
  • Des conditions commerciales privilégiées avec les fournisseurs.

Pourquoi faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux ?

Les donneurs d’ordre de l’industrie, de l’Automobile et de la Grande Distribution échangent électroniquement avec leurs principaux fournisseurs. Dans un souci de rationalisation, ils souhaitent étendre les échanges EDI à tous leurs fournisseurs, petits, occasionnels, saisonniers.

A défaut de passer à l’EDI, le fournisseur risque de perdre son référencement et son marché.

Le WEBEDI permet de répondre immédiatement à la demande des donneurs d’ordre.

Le choix de faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux est avantageux pour les entreprises ayant de faibles volumes de messages à échanger. Bien souvent dans ces entreprises un investissement en EDI intégré ne pourra jamais être rentabilisé.

Choisir un WEBEDI :

  • C’est accéder aux services d’un EDI sans investissement initial important.
  • Une mise en production rapide, en seulement quelques jours.
  • La tranquillité d’être toujours conforme aux demandes du donneur d’ordre et aux réglementations commerciales et fiscales en vigueur.

Ainsi le WEBEDI va permettre immédiatement de travailler avec ses fournisseurs en recevant leurs commandes et en leur retournant les avis d’expédition, les bons de livraison, les factures électroniques.

Les WEBEDI maison des donneurs d’ordre

Pour inciter et aider tous leurs fournisseurs à passer à l’EDI, les donneurs d’ordre proposent souvent des intranets WEBEDI intégrés à leur propre système EDI.

Ces solutions intranets « propriétaires » sont parfaites lorsqu’on fait de l’EDI avec un seul partenaire. Mais dès que l’entreprise est amenée à travailler en EDI avec plusieurs de ses partenaires commerciaux, clients et fournisseurs. Il faudra choisir un portail internet WEBEDI pour centraliser l’ensemble des flux EDI reçues et émis en un seul point.

D’autres donneurs d’ordre comme Stellantis et Renault préconisent souvent le WEBEDI de Tenor.

Faire du WEBEDI avec le portail internet eCAR ?

Le WEBEDI eCAR est un portail internet, qui permet de centraliser en un seul point d’accès tous les EDI avec vos partenaires clients et fournisseurs. eCar WEBEDI dispose de nombreuses fonctionnalités pour vous faciliter l’accès à l’EDI.

Alors que chaque donneur d’ordre propose son propre accès intranet WEBEDI sur lequel il dépose ses propres commandes. Si plusieurs clients envoient des commandes EDI, il faut se connecter à autant d’intranets que de clients.

Avec le WEBEDI eCAR, en une seule connexion vous avez une vue complète sur votre carnet de commandes.

A partir du portail WEBEDI eCAR, vous exportez toutes vos commandes vers votre Gestion Commerciale. Vous envoyez tous vos avis d’expédition, tous vos bons de livraison et vous supervisez tous vos échanges EDI.

Une fois le portail WEBEDI eCAR en production, il vous sera dès lors facile de proposer à tous vos partenaires commerciaux, clients et fournisseurs, de passer par ce canal EDI pour échanger des documents commerciaux.

Le WEBEDI eCAR est un outil multi-langues et est homologué par GALIA.

Pour aller plus loin avec eCar et découvrir tous les avantages du WEBEDI, prenez contact avec nos experts afin d’identifier vos besoins en EDI.