Pourquoi faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux ?

Faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux est simple à mettre en place. C’est également simple à utiliser. Le WEBEDI est la solution la plus souple et la plus économique pour passer à l’EDI. Un WEBEDI permet de disposer immédiatement d’une solution EDI opérationnelle.

Découvrez dans cet article, le fonctionnement du WEBEDI, les avantages du WEBEDI et pourquoi faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux.

Qu’est-ce le WEBEDI ?

Le WEBEDI est un portail WEB qui va permettre de créer, envoyer, recevoir et tracer des documents commerciaux avec ses clients et ses fournisseurs.

La simplicité de fonctionnement de faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux

L’utilisation d’un WEBEDI ne nécessite pas de longues formations, de longues phases de paramétrages et de tests. Le premier message saisi sur un portail WEBEDI est en état d’être envoyé.

L’utilisateur se connecte avec ses identifiants au portail WEBEDI :

  • Il choisit le type de document qu’il veut envoyer : commande, avis d’expédition, Bon de livraison, …
  • Il complète un formulaire intelligent de saisie généralement déjà prérempli.
  • Le formulaire complété est contrôlé et validé, toutes les informations nécessaires à l’envoi doivent être renseignées, puis le formulaire est envoyé au service EDI.
  • Le service EDI plateforme EDI prend en charge la création du message EDI à la norme attendue (par exemple à la norme EDIFACT) et le routage vers son destinataire.
  • L’utilisateur reçoit la notification de la bonne réception du message.

L’échange des documents commerciaux avec un WEBEDI

Faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux c’est échanger tous les documents commerciaux habituels avec ses fournisseurs et clients, dans un standard EDI :

  • Recevoir des messages EDI en clair telles des commandes (ORDERS) qui pourront être exportées vers la Gestion Commerciale,
  • Émettre des avis d’expédition (DESADV) directement à partir des commandes clients reçues sur le portail WEBEDI ou importées de la Gestion Commerciale,
  • Facturer électroniquement (INVOICE) les commandes livrées.

Tous les échanges entre le portail WEBEDI et les applications métiers (Gestion Commerciale, ERP, Comptabilité, …) se font par transferts de fichiers texte ou CSV. Les imports et exports par fichiers permettent d’éviter les erreurs de ressaisies et de gagner en productivité.

Les principaux avantages du WEBEDI

Le WEBEDI combine les avantages de faire de l’EDI avec vos partenaires commerciaux dans un environnement WEB.

Le WEBEDI apporte tous les avantages de la navigation Internet

En effet, faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux, c’est disposer d’un poste de travail connecté à internet :

  • Un service ouvert 24h/24 et 7j/7.
  • Un service toujours accessible et en tout lieu.
  • L’ergonomie du WEB : une utilisation intuitive, un affichage responsive.
  • Pas d’investissements en matériel et logiciel hors une connexion internet sécurisée.

Passer au WEBEDI, c’est bénéficier des avantages de l’EDI.

Des échanges sécurisés et fiables :

Ils vont apporter à l’entreprise des gains de productivité et aussi des réductions de coûts de gestion :

  • Une réduction des erreurs de codification dans les documents échangés.
  • Des documents électroniques transmis immédiatement.
  • L’abandon du fax, du téléphone pour recevoir ou transmettre les commandes.
  • Le suivi des envois avec les confirmations de réception des documents émis.

L’accès à de nouvelles fonctionnalités qui augmentent la productivité :

  • La dématérialisation des échanges commerciaux,
  • La traçabilité des documents commerciaux échangés, des bons de commande à la facture,
  • Des facilités pour archiver de façon électronique tous les documents commerciaux : Bons de commande, Bons de livraison, Factures.

Quand l’entreprise échange électroniquement avec ses clients et fournisseurs, elle bénéficie d’avantages concurrentiels :

  • Des clients qui passent des commandes plus facilement et fréquemment,
  • Des conditions commerciales privilégiées avec les fournisseurs.

Pourquoi faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux ?

Les donneurs d’ordre de l’industrie, de l’Automobile et de la Grande Distribution échangent électroniquement avec leurs principaux fournisseurs. Dans un souci de rationalisation, ils souhaitent étendre les échanges EDI à tous leurs fournisseurs, petits, occasionnels, saisonniers.

A défaut de passer à l’EDI, le fournisseur risque de perdre son référencement et son marché.

Le WEBEDI permet de répondre immédiatement à la demande des donneurs d’ordre.

Le choix de faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux est avantageux pour les entreprises ayant de faibles volumes de messages à échanger. Bien souvent dans ces entreprises un investissement en EDI intégré ne pourra jamais être rentabilisé.

Choisir un WEBEDI :

  • C’est accéder aux services d’un EDI sans investissement initial important.
  • Une mise en production rapide, en seulement quelques jours.
  • La tranquillité d’être toujours conforme aux demandes du donneur d’ordre et aux réglementations commerciales et fiscales en vigueur.

Ainsi le WEBEDI va permettre immédiatement de travailler avec ses fournisseurs en recevant leurs commandes et en leur retournant les avis d’expédition, les bons de livraison, les factures électroniques.

Les WEBEDI maison des donneurs d’ordre

Pour inciter et aider tous leurs fournisseurs à passer à l’EDI, les donneurs d’ordre proposent souvent des intranets WEBEDI intégrés à leur propre système EDI.

Ces solutions intranets « propriétaires » sont parfaites lorsqu’on fait de l’EDI avec un seul partenaire. Mais dès que l’entreprise est amenée à travailler en EDI avec plusieurs de ses partenaires commerciaux, clients et fournisseurs. Il faudra choisir un portail internet WEBEDI pour centraliser l’ensemble des flux EDI reçues et émis en un seul point.

D’autres donneurs d’ordre comme Stellantis et Renault préconisent souvent le WEBEDI de Tenor.

Faire du WEBEDI avec le portail internet eCAR ?

Le WEBEDI eCAR est un portail internet, qui permet de centraliser en un seul point d’accès tous les EDI avec vos partenaires clients et fournisseurs. eCar WEBEDI dispose de nombreuses fonctionnalités pour vous faciliter l’accès à l’EDI.

Alors que chaque donneur d’ordre propose son propre accès intranet WEBEDI sur lequel il dépose ses propres commandes. Si plusieurs clients envoient des commandes EDI, il faut se connecter à autant d’intranets que de clients.

Avec le WEBEDI eCAR, en une seule connexion vous avez une vue complète sur votre carnet de commandes.

A partir du portail WEBEDI eCAR, vous exportez toutes vos commandes vers votre Gestion Commerciale. Vous envoyez tous vos avis d’expédition, tous vos bons de livraison et vous supervisez tous vos échanges EDI.

Une fois le portail WEBEDI eCAR en production, il vous sera dès lors facile de proposer à tous vos partenaires commerciaux, clients et fournisseurs, de passer par ce canal EDI pour échanger des documents commerciaux.

Le WEBEDI eCAR est un outil multi-langues et est homologué par GALIA.

Pour aller plus loin avec eCar et découvrir tous les avantages du WEBEDI, prenez contact avec nos experts afin d’identifier vos besoins en EDI.

Choisir son nouveau prestataire EDI

Comment choisir son nouveau prestataire EDI ? Lorsque l’on recherche un nouveau prestataire EDI c’est souvent afin d’externaliser une action qui jusqu’alors était réalisée en interne. De même certain recherchent de nouveaux partenaires EDI afin de changer de technologie ou lors de la mise en place d’un nouvel ERP par exemple.

Afin de réussir votre transition, il faudra suivre une méthodologie stricte afin de prendre les bonnes décisions ! Il arrive également que des entreprise ne soient pas satisfaites de leur fournisseur EDI pour plusieurs raisons :

  • Problèmes techniques de la station, temps de résolution des problèmes trop important
  • Frais de prestations et de maintenance trop élevés
  • Manque d’écoute, de flexibilité et de réactivité
  • Difficulté à maintenant la station EDI en interne

Ces conseils s’appliquent à toutes les entreprises qui recherchent un nouveau prestataire EDI. Mais également pour les sociétés qui recherchent pour la premiere fois un fournisseur EDI !

Rechercher un nouveau prestataire EDI : comment s’y prendre ?

Pour bien choisir son nouveau partenaire EDI, il est primordial de se poser les bonnes questions :

  1. Tout d’abord, définissez bien vos objectifs. Que souhaitez-vous améliorer avec ce changement ? Est-ce plutôt une réduction des coûts ou l’optimisation de vos processus que vous visez ?
  2. Ensuite, établissez vos prérequis (caractéristiques techniques, besoins, périmètre projet…)
  3. Souhaitez-vous plutôt une solution EDI en mode Saas ou On Premise (sur site) ? Souhaitez-vous gérer vous-même votre EDI ou non ?
  4. N’hésitez pas à regarder les références des prestataires que vous sélectionnez. Si vous êtes dans l’automobile, il est rassurant de choisir un fournisseur qui connaît ce secteur d’activités.
  5. Définissez bien en amont votre budget : de combien disposez-vous ? combien pouvez-vous investir dans la mise en place d’une plateforme EDI ?
  6. Regardez les offres que l’on vous propose : l’offre est-elle simple ? La structure tarifaire vous convient-elle et est-elle suffisamment claire ? L’infrastructure technique de la solution est-elle correctement sécurisée ?
  7. Si vous souhaitez travailler avec des partenaires et/ou fournisseurs de tout pays, assurez-vous que la solution puisse se déployer à l’échelle internationale.

Ce n’est qu’après avoir réfléchi à tous ces points que vous pourrez sélectionner une « short list » de prestataires de services EDI ! Supprimez les sociétés ne correspondant pas à vos critères et consultez les autres.

Il est bien entendu conseillé de rencontrer chaque fournisseur pertinent pour établir un premier contact.

Tenor EDI Services, expert EDI depuis plus de 30 ans

Tenor EDI Services est une entreprise à taille humaine, spécialisée dans les plateformes EDI, les services EDI et la dématérialisation des factures. Nous vous proposons des solutions que nous avons développées en interne et qui s’adaptent aux besoins de chaque secteur d’activités.

Acteur reconnu dans le secteur de l’industrie automobile, Tenor est également membre de l’organisation professionnelle GS1 des Fabricants et Distributeurs et de l’organisation GALIA.

Votre nouveau prestaire EDI en quelques chiffres, Tenor c’est :

  • Plus de 30 ans d’expertise EDI en mode SaaS et On premise
  • 3 agences (Lyon, Paris et Tunis)
  • Plus de 80 collaborateurs
  • 2000 clients actifs répartis dans 45 pays
  • 10 millions de messages EDI traités chaque année

Nous pouvons vous proposer deux logiciels EDI en mode SaaS :

  • eCar EDI dédié aux acteurs du secteur automobile,
  • Edibase EDI qui répond aux besoins des entreprises de tous les secteurs.

Nous avons également conçu eCar Web EDI (solution homologuée pour l’automobile) pour les clients ayant besoin de gérer de faibles volumes d’échanges EDI. Enfin, nous répondons à vos besoins de dématérialisation de factures avec eDemat, notre service de dématérialisation fiscale ! eDemat vous permet également d’émettre vos factures en EDI au format Chorus Pro, conformément à la nouvelle loi Chorus en vigueur.

Pour rappel, l’utilisation de Chorus Pro par les fournisseurs du secteur public est obligatoire depuis janvier 2017 pour les grandes entreprises et le sera également jusqu’à 2020 pour les plus petits organismes. Notre solution eDemat récupère en amont vos fichiers depuis votre système de gestion comptable, les traduit au format Chorus Pro, archive électroniquement vos factures, dépose les fichiers sur la plateforme Chorus Pro et vous livre un compte-rendu de réception !

Pour d’avantage de conseil et d’accompagnement, n’hésitez pas à nous contacter par mail ou directement par téléphone au +33 4 81 91 79 99 ! Notre équipe d’experts se tient à votre dispositions dans votre recherche de nouveau prestataire EDI.

Arrêt des accès ISDN en Allemagne

L’opérateur de télécommunication T-Systems a profité du Board ENX des 8 et 9 juin à Cologne pour annoncer la fermeture des accès ISDN en Allemagne. Les lignes ISDN, RNIS en français, sont très utilisées en Allemagne.

L’arrêt des services est programmé pour la fin de l’année 2017. Les entreprises allemandes utilisant cette solution, pour leurs échanges EDI entre autres, doivent désormais utiliser des réseaux IP comme ENX, réseau sécurisé d’échange de données, ou Internet via un protocole de communication sécurisé tel que OFTP2.
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En Russie, Tenor compose un webEDI sur mesure pour Nissan

Quand Nissan veut installer une application webEDI pour son usine en Russie, c’est tout naturellement qu’il se tourne vers Tenor.
En effet, l’entreprise,  spécialisée dans l’EDI du secteur automobile, s’est taillé une solide réputation de concepteur de solution web «sur mesure», qui répond simplement et efficacement aux différentes contraintes russes.

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Pourquoi migrer en EDI Hébergé ?

Pour vous qui utilisez le WebEDI :

Lorsque vos flux augmentent, il est de plus en plus difficile de continuer la ressaisie manuelle dans votre ERP. Le grand nombre de ressaisie entraine systématiquement des erreurs qui peuvent pénaliser la qualité de votre taux de service.

L’EDI Hébergé vous permet d’augmenter considérablement la vitesse d’intégration des données EDI dans votre SI tout en supprimant totalement le risque d’erreurs de saisie. Vous gagnez en efficacité et vous bénéficiez de toute la puissance des échanges EDI. En choisissant de passer en EDI Hébergé vos équipes gagneront du temps et de l’efficacité.

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Définition de l’EDI

Définition EDI : L’abréviation EDI signifie Electronic Data Interchange ou, en français, Echange de Données Informatisé. L’EDI peut être défini comme l’échange, d’ordinateur à ordinateur, de données concernant des transactions en utilisant des réseaux et des formats normalisés.

Les informations issues du système informatique de l’émetteur transitent par l’intermédiaire de réseaux vers le système informatique du partenaire pour y être intégrées automatiquement.

Ce processus d’échange a lieu par l’intermédiaire d’une solution logicielle appropriée entre les deux partenaires. A titre d’exemple on peut évoquer les ERP, les logiciels de gestion de commandes ou de stock. Suite à leurs transmission, les document sont immédiatement traités. Grâce à l’EDI, le traitement des document de type bons de commande, avis d’expédition et même facture en ressort plus performant. Afin de traiter les documents de manière automatisée, les partenaires commerciaux doivent respecter des standards à l’instar d’EDIFACT dans le secteur automobile par exemple.

définition EDI | Tenor EDI Services

Quels types d’échanges dans la définition de l’EDI? :

  • Echanger quoi ? Besoin de s’entendre sur ce que l’on échange et comment le modéliser
  • Echanger comment ? Besoin de transporter les informations via quel média, quels protocoles de communication ?

Aujourd’hui, lorsque vous faites vos courses au supermarché, plus de 90% des produits que vous achetez ont été commandés par EDI, voire facturés après que l’avis d’expédition a été transféré de la même façon.

Quels sont les avantages de l’EDI et ce qu’il entraîne pour l’entreprise

La réduction des couts est l’un des plus gros avantages de la mise en œuvre de l’EDI. En effet, l’EDI permet des échanges clairement moins chers que les processus papiers habituels. D’autre aspects comme la fiabilité et la rapidité des échanges via une solution EDI sont primordiales. Dans un processus EDI le gain de temps est considérables à tous les niveaux et étapes du cycle de vente et d’achat de l’entreprise. En outre, la fiabilité et la qualité des données sont maintenues grâce au traitement automatisé de l’information par l’ordinateur. De fait, votre chaine logistique se retrouve grandement améliorée

De même, l’EDI permet grâce à la réduction des tâches administratives de se concentrer sur des tâches avec plus de valeur ajoutée. En plus, votre personnel consacre plus de temps à son cœur de métier. Vous améliorez ainsi le cycle de production de votre entreprise. En outre, vos délais de facturation s’améliorent. L’EDI est également un moyen qui garantit la traçabilité des échanges afin de réduire les contentieux et les litiges.

Comment fonctionnent les échanges EDI ?

Afin d’échanger vos documents avec vos différents partenaire, il convient de respecter un certain nombre d’étapes.

Etape n°1 : préparation des documents

La préparation des documents à envoyer est une étape importante pour mettre en place une solution EDI. De fait il faudra recueillir et organiser les données que vous voudrez transmettre.

Ensuite, le système mettra en place un fichier électronique qui contiendra les informations nécessaires à la création d’un document. Afin de générer ce document, on pourra utiliser différentes sources de données et autres méthodes. Cela peut être une saisie via ordinateur, un export de données issues de vos bases ou même de vos différents logiciels.

Etape n°2 : traduction au format EDI standard

La deuxième étape a pour objectif de traduire le document au format EDI ou standard souhaité. Pour y arriver, les données électroniques sont intégrées dans un logiciel de traductions qui se chargera de la conversion du fichier au format des documents. Vous pourrez ainsi envoyer vos documents EDI à vos partenaires commerciaux. A ce stade, vous pourrez utiliser différentes méthodes de transmission. L’une d’entre elles consiste à passer par un fournisseur de réseau EDI comme Ténor.

Tenor vous accompagne dans le mise en place de vos EDI depuis plus de 30 ans. Découvrez toutes nos solutions EDI pour répondre à vos besoins de gestion et d’échanges de flux. Jetez aussi un œil à cet excellent article sur le déploiement EDI fournisseur, pierre angulaire de votre stratégie. Contactez nos experts EDI, et lancez votre projet rapidement.


Quelles sont les différentes solutions EDI

Les différentes solutions EDI s’adaptent à vos contraintes et à vos besoins. Découvrez les différentes possibilités pour vos échanges de données informatisés. (Qu’est-ce que l’EDI ?)

Il y a trois différentes solutions EDI :

– EDI classique ou in situ :
– Le Web EDI :
– EDI  hébergé

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