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Dématérialisation de facture : entre stratégie et anticipation.

Dématérialisation de facture et facture électronique | Tenor

Pourquoi la dématérialisation de facture est indispensable pour les entreprises ? Les réponses sont multiples et englobent les aspects économiques, stratégiques mais aussi ceux de la relation client/fournisseur.

La dématérialisation de facture c’est avant tout automatiser et simplifier des processus bien souvent trop complexe. Dès lors, mettre en place une véritable stratégie autour de cette question semble indispensable. Elle doit répondre à de nombreuses questions tout en ayant une vision ROIste. 

En effet, quelle que soit le niveau digitalisation, la dématérialisation a un coût. De fait elle doit rapidement inverser la tendance du tout papier et devenir rentable. Pour cela, de nombreux critères doivent être respectés. Opter pour la dématérialisation de facture aujourd’hui permet surtout d’anticiper l’avenir et les prochaines contraintes légales. Découvrez le dans la suite de l’article.

La dématérialisation de facture : une vision stratégique ?

Y’a t’il une réelle vision stratégique à mettre en place la dématérialisation de facture au sein de votre structure ? Tout d’abord ladématérialisation répond à une digitalisation de vos processus et a une vision ROIste de votre fonctionnement.

Du point de vue de la digitalisation, cela permet de mettre à niveau la gestion interne de l’entreprise et d’éviter tous les aléas d’une gestion manuelle. Cela permet une organisation managériale différente capable de mieux profiter de ses ressources internes. Mais également de mettre en place des processus plus collaboratifs mais surtout d’avoir une vision social driven en répondant aux besoins d’instantanéité du marché. 

D’un point de vue économique, la dématérialisation de facture permet avant tout d’automatiser des processus. Qui dit automatisation, dit gain sur le traitement même d’une facture. Le prix de chaque facture peut être divisé par 5. Imaginez l’économie que vous réaliseriez sur une année. Associée à cette économie directe, il faut aussi prendre en compte le temps de travail des personnes en charge de cette question. Vos employés pourront se recentrer sur l’essentiel et oublier les litiges liés aux erreurs humaines.

D’un point de vue humain, même si nous avons donné des pistes précédemment, la dématérialisation de facture permet une amélioration des conditions de travail. Les tâches redondantes et répétitives diminuent drastiquement tout comme les erreurs qui malheureusement sont courantes malgré la qualité des équipes. 

Mettre en place une telle stratégie doit impérativement regrouper ces trois point de vue en gardant à l’esprit le ROI basé sur l’amélioration des expériences collaborateurs, clientes et fournisseurs.

La démat de facture : une anticipation de l’avenir ? 

Pourquoi la dématérialisation de facture permet d’anticiper sur l’avenir ? Comme beaucoup d’entre vous le savent l’État à travers la sphère publique à progressivement demander à ses fournisseurs de dématérialiser ses factures. Pour rappel il a été mis en place : 

Cette volonté de modernisation souhaitée par l’État, ne s’arrête pas uniquement à ses fournisseurs. L’ordonnance initiale envisageait également pour la même chose pour l’échange de facturation entre entreprises. Celui-ci n’a pas abouti mais le projet de loi finances 2020 reconsidère l’importance de la dématérialisation de facture pour tous. 

L’article 56 de cette loi prévoit que d’ici 2023 les entreprises devront obligatoirement émettre leurs factures aux formats électroniques. Cette application s’effectuera progressivement suivant un calendrier et la taille de votre entreprise entre 2023 et début 2025.

Bien évidemment, les factures électroniques devront respecter les mêmes obligations qu’une facture papier. Toutefois les formats dématérialisés doivent répondre à 3 principes : 

  • L’intégrité du contenu 
  • Sa lisibilité 
  • Son authenticité

Pour cela la loi prévoit déjà que toutes les entreprises quelle que soit sa taille devra recourir à 

Par conséquent, anticiper la mise en place de la dématérialisation de facture vous permettra d’accroître dès aujourd’hui vos bénéfices internes, clients et fournisseurs. Depuis plus de 30 ans nous accompagnons les entreprises dans leurs processus de dématérialisation avec une solution de dématérialisation conforme aux réglementations. N’hésitez pas à nous contacter pour lancer votre projet de facture électonique.