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La facture électronique avec, Chorus pro on en parle ?

La facture électronique est un sujet crucial pour les entreprises. Comme vous l’avez remarqué, la dématérialisation des factures est une réalité pour les entreprise. Et pour cause, l’Etat impose progressivement aux collectivités territoriales et aux établissements publics l’obligation d’accepter les factures.

facture électronique

D’ici 2020, la facturation électronique sera donc obligatoire pour les acteurs du secteur public et leurs fournisseurs. Pour rappel, voici le calendrier :

  • 1er janvier 2017 : grandes entreprises et collectivités ;
  • 1er janvier 2018 : entreprises de taille intermédiaire ;
  • 1er janvier 2019 : petites et moyennes entreprises ;
  • 1er janvier 2020 : micros entreprises.

Les modes de transmission de factures dématérialisées

Bien entendu, le processus de transmission de factures électroniques est réglementé. Vous avez le choix entre deux modes transmissions :

  1. Mode Portail Chorus : saisie manuelle ou dépôt manuel de factures en PDF dans le portail Chorus Pro. Cette solution, lancée le 20 septembre 2016, permet de déposer, réceptionner, transmettre et suivre les factures électroniques gratuitement.
  2. Mode Flux EDI : envoi de la facture en EDI (Facture DEMAT) de manière automatique (EDI Intégré) entre ERP – CHORUS – ADMINISTRATION PUBLIQUE. Il faut, pour cela, choisir une solution qui respecte les normes établies par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE).

Facture électronique : 3 formats électroniques sont actuellement possibles pour vos envois

  • UBL-Invoice
  • UN XML/Cross Industry Invoice
  • PES facture (format propriétaire de l’Etat)

L’Etat n’a cependant pas retenu le format EANCOM/EDIFACT qui est pourtant le plus utilisé commercialement pour les échanges de factures dématérialisées.

GS1, organisme mondial œuvrant pour la normalisation des méthodes de codage utilisées dans la chaîne logistique, souhaite pousser l’Etat à accepter la réception des factures électroniques au format EANCOM/EDIFACT.

Facture électroniques et contrats publics : quels avantages ?

Ce passage à la facturation électronique vous permet de faire des économies considérables en matière de temps et d’argent :

  • Réduction des coûts d’impression, de stockage et d’acheminement
  • Réduction du temps de traitement des factures (enregistrement et validation)
  • Allègement administratif et financier des opérations de facturation
  • Accélérer les délais de paiement
  • Intégration automatique

Pourquoi choisir Tenor pour mettre en œuvre sa facture électronique avec Chorus PRO?

  1. Les services EDI Tenor sont interconnectés avec le Portail Chorus PRO factures fournisseurs, conformément aux normes établies par l’AIFE.
  2. Nos solutions hébergées, EDIBASE EDI et eDemat, vous permettent de générer vos factures directement depuis votre ERP, de les envoyer au bon format et de les stocker tout en respectant les prérogatives du Code Général des Impôts !

En complément découvrez aussi cet excellent article sur la piste d’audit fiable. De même, pour toute demande d’information, n’hésitez pas à contacter nos équipes via le formulaire de contact ou par téléphone au +33 4 37 65 36 00 !