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Pourquoi faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux ?

Pourquoi faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux ?
29/11/2016

Faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux est simple à mettre en place. C'est également simple à utiliser. Le WEBEDI est la solution la plus souple et la plus économique pour passer à l’EDI. Un WEBEDI permet de disposer immédiatement d’une solution EDI opérationnelle.

Découvrez dans cet article, le fonctionnement du WEBEDI, les avantages du WEBEDI et pourquoi faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux.

Qu’est-ce le WEBEDI ?

Le WEBEDI est un portail WEB qui va permettre de créer, envoyer, recevoir et tracer des documents commerciaux avec ses clients et ses fournisseurs.

La simplicité de fonctionnement de faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux

L’utilisation d’un WEBEDI ne nécessite pas de longues formations, de longues phases de paramétrages et de tests. Le premier message saisi sur un portail WEBEDI est en état d’être envoyé.

L’utilisateur se connecte avec ses identifiants au portail WEBEDI :

  • Il choisit le type de document qu’il veut envoyer : commande, avis d’expédition, Bon de livraison, …
  • Il complète un formulaire intelligent de saisie généralement déjà prérempli.
  • Le formulaire complété est contrôlé et validé, toutes les informations nécessaires à l’envoi doivent être renseignées, puis le formulaire est envoyé au service EDI.
  • Le service EDI plateforme EDI prend en charge la création du message EDI à la norme attendue (par exemple à la norme EDIFACT) et le routage vers son destinataire.
  • L’utilisateur reçoit la notification de la bonne réception du message.

L’échange des documents commerciaux avec un WEBEDI

Faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux c'est échanger tous les documents commerciaux habituels avec ses fournisseurs et clients, dans un standard EDI :

  • Recevoir des messages EDI en clair telles des commandes (ORDERS) qui pourront être exportées vers la Gestion Commerciale,
  • Émettre des avis d’expédition (DESADV) directement à partir des commandes clients reçues sur le portail WEBEDI ou importées de la Gestion Commerciale,
  • Facturer électroniquement (INVOICE) les commandes livrées.

Tous les échanges entre le portail WEBEDI et les applications métiers (Gestion Commerciale, ERP, Comptabilité, …) se font par transferts de fichiers texte ou CSV. Les imports et exports par fichiers permettent d’éviter les erreurs de ressaisies et de gagner en productivité.

Les principaux avantages du WEBEDI

Le WEBEDI combine les avantages de faire de l’EDI avec vos partenaires commerciaux dans un environnement WEB.

Le WEBEDI apporte tous les avantages de la navigation Internet

En effet, faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux, c'est disposer d’un poste de travail connecté à internet :

  • Un service ouvert 24h/24 et 7j/7.
  • Un service toujours accessible et en tout lieu.
  • L’ergonomie du WEB : une utilisation intuitive, un affichage responsive.
  • Pas d’investissements en matériel et logiciel hors une connexion internet sécurisée.

Passer au WEBEDI, c’est bénéficier des avantages de l’EDI.

Des échanges sécurisés et fiables :

Ils vont apporter à l’entreprise des gains de productivité et aussi des réductions de coûts de gestion :

  • Une réduction des erreurs de codification dans les documents échangés.
  • Des documents électroniques transmis immédiatement.
  • L’abandon du fax, du téléphone pour recevoir ou transmettre les commandes.
  • Le suivi des envois avec les confirmations de réception des documents émis.

L’accès à de nouvelles fonctionnalités qui augmentent la productivité :

  • La dématérialisation des échanges commerciaux,
  • La traçabilité des documents commerciaux échangés, des bons de commande à la facture,
  • Des facilités pour archiver de façon électronique tous les documents commerciaux : Bons de commande, Bons de livraison, Factures.

Quand l’entreprise échange électroniquement avec ses clients et fournisseurs, elle bénéficie d’avantages concurrentiels :

  • Des clients qui passent des commandes plus facilement et fréquemment,
  • Des conditions commerciales privilégiées avec les fournisseurs.

Pourquoi faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux ?

Les donneurs d’ordre de l’industrie, de l’Automobile et de la Grande Distribution échangent électroniquement avec leurs principaux fournisseurs. Dans un souci de rationalisation, ils souhaitent étendre les échanges EDI à tous leurs fournisseurs, petits, occasionnels, saisonniers.

A défaut de passer à l’EDI, le fournisseur risque de perdre son référencement et son marché.

Le WEBEDI permet de répondre immédiatement à la demande des donneurs d’ordre.

Le choix de faire du WEBEDI avec vos partenaires commerciaux est avantageux pour les entreprises ayant de faibles volumes de messages à échanger. Bien souvent dans ces entreprises un investissement en EDI intégré ne pourra jamais être rentabilisé.

Choisir un WEBEDI :

  • C’est accéder aux services d’un EDI sans investissement initial important.
  • Une mise en production rapide, en seulement quelques jours.
  • La tranquillité d’être toujours conforme aux demandes du donneur d’ordre et aux réglementations commerciales et fiscales en vigueur.

Ainsi le WEBEDI va permettre immédiatement de travailler avec ses fournisseurs en recevant leurs commandes et en leur retournant les avis d’expédition, les bons de livraison, les factures électroniques.

Les WEBEDI maison des donneurs d'ordre

Pour inciter et aider tous leurs fournisseurs à passer à l’EDI, les donneurs d’ordre proposent souvent des intranets WEBEDI intégrés à leur propre système EDI.

Ces solutions intranets « propriétaires » sont parfaites lorsqu’on fait de l’EDI avec un seul partenaire. Mais dès que l’entreprise est amenée à travailler en EDI avec plusieurs de ses partenaires commerciaux, clients et fournisseurs. Il faudra choisir un portail internet WEBEDI pour centraliser l’ensemble des flux EDI reçues et émis en un seul point.

D'autres donneurs d'ordre comme Stellantis et Renault préconisent souvent le WEBEDI de Tenor.

Faire du WEBEDI avec le portail internet eCAR ?

Le WEBEDI eCAR est un portail internet, qui permet de centraliser en un seul point d’accès tous les EDI avec vos partenaires clients et fournisseurs. eCar WEBEDI dispose de nombreuses fonctionnalités pour vous faciliter l'accès à l'EDI.

Alors que chaque donneur d’ordre propose son propre accès intranet WEBEDI sur lequel il dépose ses propres commandes. Si plusieurs clients envoient des commandes EDI, il faut se connecter à autant d’intranets que de clients.

Avec le WEBEDI eCAR, en une seule connexion vous avez une vue complète sur votre carnet de commandes.

A partir du portail WEBEDI eCAR, vous exportez toutes vos commandes vers votre Gestion Commerciale. Vous envoyez tous vos avis d’expédition, tous vos bons de livraison et vous supervisez tous vos échanges EDI.

Une fois le portail WEBEDI eCAR en production, il vous sera dès lors facile de proposer à tous vos partenaires commerciaux, clients et fournisseurs, de passer par ce canal EDI pour échanger des documents commerciaux.

Le WEBEDI eCAR est un outil multi-langues et est homologué par GALIA.

Pour aller plus loin avec eCar et découvrir tous les avantages du WEBEDI, prenez contact avec nos experts afin d'identifier vos besoins en EDI.