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Qu’est-ce le MFT ou transfert géré de fichiers ?

Qu’est-ce le MFT ou transfert géré de fichiers ?
13/05/2021

Le MFT, (Managed File Transfert), est une solution de transfert de fichiers avec des fonctionnalités de cryptage, d’audit et de reporting.

Pour transférer et partager des fichiers plusieurs options sont possibles. Les serveurs FTP (File Transfert Protocol) ou les services EFSS (Enterprise File Sync and Share) disponibles sur le Cloud. Ces solutions ont un coût élevé en termes de sécurité et de contrôle. Ils ne permettent pas aux entreprises d’être en conformité avec les règlements sur les données numériques.

Dans cet article, découvrez la définition du MFT mais également les raisons pour lesquelles les entreprises adoptent de plus en plus le MFT ?

Qu’est-ce qu’un MFT ?

Déployer un MFT permet la création d’un environnement sécurisé pour les transferts de fichiers.

Le MFT fiabilise et sécurise les transferts des fichiers dans l'entreprise

Les fuites de données et les pertes de données ont des impacts négatifs et importants sur l’entreprise. Principalement vis à vis de sa réputation mais également pour son activité. Le MFT va agir comme un « middleware ». Sa fonction est le transfert fiable et sécurisé de documents entre connexions authentifiées. Les utilisateurs authentifiés sont des employés de l’entreprise, sur site ou à distance. Mais aussi, des partenaires de l’entreprise, des clients, des fournisseurs, etc… Parfois il s'agit des applications métiers de l’entreprise mobiles ou embarquées.

Le MFT propose toute une gamme de fonctionnalités pour assurer la sécurité :

  • Cryptage des données et traçage des échanges conformément aux réglementations en matière de sécurité . Ceci concerne les données sensibles, données financières, données de santé, données personnelles définies par le RGPD .
  • Gestion des droits d’accès des utilisateurs sur les dossiers, les fichiers et les documents.
  • Garantie de la livraison et de la non-répudiation, avec une reprise automatique des transferts lors d’erreurs ou d’échecs de transfert,
  • Intégration dans le Système d’Information de l’entreprise pour une sécurité accrue : utilisation des services d’annuaires, des systèmes anti-virus.

Le MFT organise et gère les transferts de fichiers

Le MFT permet le suivi en temps réel de toutes les activités de transferts des fichiers dans l’entreprise et avec l’extérieur. Le nombre et la volumétrie des fichiers transmis, le type des fichiers et les utilisateurs connectés.

Le MFT apporte une visibilité totale des opérations de transferts, ce qui permet d’anticiper les risques d’échec de transfert et les tentatives en suivant une piste d’audit.

Le MFT améliore la productivité de l’entreprise, il permet :

  • La prise en charge de fichiers volumineux, des formats non-structurés, des formats multimédias.
  • L’envoi simultané à plusieurs destinataires.
  • La possibilité de créer des automatismes pour les transferts réguliers de fichiers à une liste de destinataires.
  • Un déploiement sur site ou en mode SaaS, Software as a Service.
  • Une intégration facilitée avec les logiciels de l’entreprise au moyen d’API.

Pourquoi les entreprises adoptent le MFT ?

La transformation numérique des métiers, le développement du travail collaboratif, font que les transferts des fichiers ont un rôle pivot dans l’entreprise.

Les transferts de fichiers sont stratégiques pour les entreprises

Une conséquence de la transformation numérique des entreprises est l’augmentation du nombre de fichier. Mais également, une importante augmentation du volume des fichiers échangés.

Cette évolution concerne toutes les entreprises et tous les métiers . Les banques, les services financiers échangent chaque jour des volumes considérables de données de paiement ou autres informations financières. En BtoC et en BtoB, le MFT permet des mises à jour régulières des catalogues, tarifs, stocks avec des envois périodiques de fichiers. Des routines sont crées dans le MFT pour l’envoi des fichiers de mise à jour vers les sites e-commerce, vers les marketplaces et les distributeurs.

Tous ces flux doivent être sécurisés vis à vis de malveillances, de fraudes et de fuites de données. Tous ces fichiers doivent alors être livrés rapidement et au bon destinataire. Il est donc essentiel de gouverner et de gérer tous les transferts de fichiers de l’entreprise.

Le travail collaboratif et à distance nécessite des transferts de fichiers sécurisés

Les métiers tels que les bureaux d’études, les graphismes, les conseils ont la nécessité de travailler en collaboration avec leurs clients, leurs fournisseurs. Et de ce fait, ils échangent quotidiennement des fichiers volumineux . Par exemple : des rapports et études, des plans, des cahiers des charges, des maquettes, des vidéos …

Avec le développement du télétravail, la centralisation et la sécurité des échanges de fichiers deviennent prioritaires pour l’entreprise.

Le travail à distance pour des postes dans les services comptables, financiers, RH, exige une confidentialité des données. Cependant, les documents, les courriers et autres pièces jointes doivent être transmis et cryptés via des réseaux sécurisés.

Le développement du travail consécutif à la crise sanitaire COVID-19 a démontré l’intérêt des solutions MFT pour faciliter et sécuriser le travail des collaborateurs à domicile.

Le MFT permet de synchroniser les documents partagés. Mais également la mise en œuvre de fonctions EFSS.

La mise en place de partage des documents est une alternative sécurisée à l’utilisation des solutions grand public dans le Cloud. En effet, des solutions comme Google Drive qui échappent à la DSI sont autant de failles de sécurité. Pour éviter ces risques le MFT permet de travailler dans un environnement répondant aux exigences de sécurité de l’entreprise, de contrôle et de traçabilité de l’activité.

Pour résumer, 5 raisons pour passer au MFT :

  • Les fichiers échangés sont de plus en plus nombreux et variés avec des volumes importants et des destinataires multiples.
  • Le caractère sensible des informations contenues dans les fichiers : données personnelles, données de santé, données financières.
  • Le télétravail et le travail collaboratif deviennent la norme dans les entreprises.
  • Le MFT permet la création d’un environnement sécurisé dans l’entreprise pour l’envoi et la réception des fichiers avec ses collaborateurs, dans son organisation et avec ses partenaires commerciaux,
  • Le MFT protège l’entreprise des fuites et pertes de données, lors des fuites de données ou de pertes de données, l’entreprise doit répondre d’une obligation de moyens.

Si ce sujet vous intéresse n'hésitez pas à faire un tour sur le Blog de Tenor. Vous y trouverez des articles sur le Master Data Management, les ETL ou encore la définition d'un EAI . De même contactez nos équipes afin d'obtenir un diagnostic de la gestion des données dans votre entreprise.