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A quoi servent les réseaux VAN en EDI ?

A quoi servent les réseaux VAN en EDI ?
02/07/2021

La mise en production d’un projet EDI exige une communication fiable et sécurisée entres partenaires d’affaires. Parmi toutes les offres « EDI Network », les réseaux VAN ont depuis les débuts de l’EDI, une place privilégiée. Ce succès est dû à leur fiabilité, à leur sécurité, à leur facilité de déploiement et surtout à leur interopérabilité avec l’ensemble des réseaux EDI. Dans cet article découvrez ce que sont les réseaux VAN en EDI. Comment ils fonctionnent et comment les mettre en œuvre.

Qu’est-ce qu’un réseau EDI VAN ?

« Un réseau EDI VAN est comme une messagerie, les messages EDI sont les emails »

Les réseaux VAN, Value Added Network ou RVA, Réseau à Valeur Ajoutée, sont des réseaux privés et sécurisés. Leur rôle est de permettre à tout type d'entreprise d’envoyer et de recevoir des messages EDI avec l’ensemble de leurs partenaires commerciaux, où qu’ils soient et quel que soit le type de leur connexion EDI.

Le fonctionnement

Il suffit d’une seule connexion sécurisée de l’entreprise avec son fournisseur de réseau VAN. L’entreprise envoie ses messages EDI au réseau, quels que soient les destinataires finaux. Ensuite, le réseau VAN les prend en charge et les route vers chaque destinataire dans le format de communication lisible par le destinataire.  Le destinataire du message, peut être connecté au même réseau VAN que l’émetteur ou à tout autre réseau EDI.

En réception, le VAN dépose les messages dans une BAL ou boite aux lettres, accessible 24H/24 et 7jour/7. L’entreprise se connecte à sa boite aux lettres pour récupérer les messages EDI qui lui sont destinés. Et les intégrer dans son Système d‘Information.

Le réseau VAN est beaucoup plus qu’un simple intermédiaire entre émetteur et récepteur. En effet les VAN proposent tout une gamme de services :

  • Authentification et identification des partenaires EDI,
  • Accès à des journaux d’audit,
  • Envoi de notifications,
  • Fonctionnalités de cryptage des messages.

Les avantages des réseaux EDI

Avec les EDI VAN, les entreprises disposent d’un accès EDI sécurisé, indépendant de leur Système d’Information. Les réseaux VAN s’adaptent parfaitement à la montée en charge, et sont interopérables avec toutes les plateformes EDI.

L’indépendance technique

Pour accéder à un réseau VAN, émettre et recevoir des messages, il suffit d’une connexion sécurisée avec le fournisseur d’accès au réseau VAN. L’entreprise n’a donc pas à se préoccuper d’établir des connexions sécurisées avec chacun de ses partenaires EDI.

C’est le fournisseur VAN qui prend en charge la sécurité et les standards de communication avec les destinataires.

La scalabilité

Les réseaux EDI VAN fonctionnent quel que soit le nombre de partenaires d’affaires : 1, 2 ou plusieurs dizaines. Pour l’entreprise la connexion au réseau reste toujours la même, seul évolue le nombre de destinataires et les volumes échangés. De fait, le réseau accompagne la montée en charge du projet EDI de l’entreprise en nombre de destinataires, ainsi qu’en types et volumes de messages envoyés ou reçus.

L’interopérabilité

L’EDI VAN permet des communications EDI interentreprises sans avoir à se préoccuper à quel réseau les entreprises partenaires sont abonnées. L’EDI VAN prend en charge la distribution des messages EDI vers les destinataires ou vers les réseaux auxquels les destinataires sont connectés. Chaque destinataire étant reconnu par son adresse EDI, à travers le GLN, Global Location Number, qui identifie électroniquement une entreprise, un établissement, un site, un lieu.

Comment mettre en œuvre un réseau EDI VAN ?

Pour mettre en œuvre un EDI VAN, il faut d’abord choisir un fournisseur EDI qui soit en mesure de répondre aux besoins fonctionnels de l’entreprise. Mais au préalable vérifier que le Système d’Information de l’entreprise soit communicant et estimer les types de messages et les volumes qui seront échangés.

Les prérequis

Les logiciels de l’entreprise doivent être communicants pour être capables d’envoyer, de recevoir et de traiter des messages EDI.

La plupart des éditeurs de logiciels proposent des modules EDI pour leurs applications. Si vous n’êtes pas en mesure de rendre votre Système d’Information communicant, une solution WEBEDI peut vous permettre d’envoyer et de recevoir des messages EDI avec autant de partenaires commerciaux souhaités.

Le budget

Le budget se divise en deux postes :

  • La mise en œuvre qui inclut les paramétrages des applications, la formation, les coûts d’une connexion sécurisée avec le fournisseur VAN, ainsi que les adaptations de programmation des logiciels, si nécessaires.
  • La consommation, c’est à dire l’abonnement au réseau EDI VAN et les consommations facturées soit au nombre de messages émis et reçus, soit au volume d’octets transmis. Souvent les fournisseurs proposent des forfaits incluant l’abonnement et une consommation forfaitaire.

Il est généralement retenu qu’un abonnement annuel EDI VAN hors consommations débute vers 1000 € - 1200 € soit 100 € mensuel. Ce sont les modalités de tarification des consommations qui permettent de différencier les prestataires. Ce dernier poste est donc à prendre en considération dans le choix du fournisseur.

Choisir le fournisseur

Mis à part la grille de tarification, d’autres critères existent pour choisir son fournisseur d’accès EDI :

L’expertise sectorielle

C’est à dire la capacité du prestataire à prendre en compte les spécificités fonctionnelles de votre secteur d’activité.

En effet les messages EDI contiennent des informations propres à chaque secteur d’activité : les besoins de la Grande Distribution, de l’Automobile, du Transport, de la Santé, ne sont pas les mêmes.

La présence du prestataire EDI au sein des groupes de travail des différentes organisations professionnelles tel que GS1, GALIA, GTF, montre son implication dans les métiers de ses clients (NB: Tenor est membre actif de ses organisations et participe régulièrement aux groupe de travaux thématiques). Et à être proactif pour intégrer les évolutions et changements des normes EDI.

L’assistance et le support

Enfin il est aussi important de prendre en compte l’offre d’assistance et de support du prestataire pour :

  • Effectuer l’intégration de nouveaux partenaires d’affaires dans votre réseau EDI, et vous aider à réaliser tous les tests nécessaires,
  • Avoir accès à un support technique adapté à vos contraintes métiers : jours fériés, horaires décalés.

L’avenir des EDI VAN

Bien qu'aujourd’hui avec Internet et le protocole AS2, il soit possible de s’affranchir des EDI VAN, les fournisseurs de réseaux EDI VAN ont acquis depuis le début de l’EDI une expertise en communication électronique et en sécurité. De fait opter pour un EDI VAN, est pour l’entreprise la solution la plus pertinente et sécurisée. L’entreprise aura dès lors accès à une expertise EDI, des services de traçabilité et d’audit. L’entreprise bénéficiera aussi d’un réseau interopérable, supportant la montée en charge, qui l’accompagnera tout au long de son projet EDI. Pour aller plus loin Comment mettre en œuvre l’EDI dans mon entreprise ?

Si ce sujet vous intéresse, n'hésitez pas à faire un tour sur le Blog de Tenor .Vous y trouverez des articles sur Comment choisir son prestataire EDI ? ou les avantages du WebEDI. De même contactez nos experts pour identifier vos besoins en EDI et vous proposer la meilleure solution EDI pour votre projet.